Avaya 1408 санариптик столу үчүн колдонуучунун колдонмосу

Introduction

This manual provides instructions for the setup, operation, and maintenance of your Avaya 1408 Digital Deskphone. Please read this manual thoroughly before using the device to ensure proper functionality and to maximize your user experience.

Жайгашуу

1. Unpacking the Phone

Бардык компоненттерди таңгактан кылдаттык менен алып салыңыз. Төмөнкү нерселердин бар экенин текшериңиз:

• Avaya 1408 Digital Deskphone unit
• Телефон
• Телефон шнуры
• Ethernet кабели
• Үстөл станы

Image: All components included with the Avaya 1408 Digital Deskphone. This includes the main phone unit, handset, coiled handset cord, Ethernet cable, and the desk stand.

2. Үстөл стендин чогултуу

Attach the desk stand to the back of the phone unit. Ensure it clicks securely into place. The stand allows for adjustable viewбурчтар.

3. Телефонду туташтыруу

Connect one end of the coiled handset cord to the handset and the other end to the port labeled with a handset icon on the side of the phone base.

4. Тармакка жана электр кубатына туташуу

The Avaya 1408 Digital Deskphone supports Power over Ethernet (PoE). If your network switch provides PoE, connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to a PoE-enabled network port. The phone will power on automatically.

If PoE is not available, an external power supply (not included) is required. Connect the Ethernet cable to the LAN port and the external power supply to the power port on the phone, then plug the power supply into a wall outlet.

Image: The Avaya 1408 Digital Deskphone fully assembled with its desk stand, ready for use.

Иштөө нускамалары

Чакыруу

1. Телефонду көтөрүңүз же басыңыз Баяндамачы баскычы.
2. Ариптакта аркылуу каалаган номерди териңиз.
3. басыңыз Чалуу or Терүү softkey (if available on screen) or wait for the call to connect automatically.

Чалууга жооп берүү

• Телефон шыңгыраганда, телефонду көтөрүңүз же басыңыз Баяндамачы спикерфон режиминде жооп берүү үчүн баскычты басыңыз.
• Alternatively, press the flashing line button associated with the incoming call.

Чалууну аяктоо

• Трубканы кайра розеткага салыңыз.
• If using speakerphone, press the Баяндамачы баскычын кайра же Чакырууну аяктоо жумшак баскыч.

Үндү көзөмөлдөө

колдонуу Көлөм buttons (up/down arrows) on the phone to adjust the handset, speakerphone, or ringer volume during a call or when idle.

Үнсүз функция

басыңыз Үнсүз Чалуу учурунда микрофонуңуздун үнүн басуу үчүн баскычты басыңыз. Үнүн чыгаруу үчүн аны кайра басыңыз.

Hold Function

Активдүү чалуу учурунда, басыңыз кармап туруңуз button to place the call on hold. Press the flashing line button or the кармап туруңуз button again to retrieve the call.

Conference Calls (3-Way)

1. Жигердүү чалуу учурунда, басыңыз Конференция button (or a softkey labeled Conf). The first call will be placed on hold.
2. Dial the number of the second party.
3. Экинчи тарап жооп бергенден кийин, басыңыз Конференция үч партияга тең кошулуу үчүн кайра баскычын басыңыз.

Чалуучунун ID

The phone's display will show the incoming caller's number and name (if available) for incoming calls.

Көп линия операциясы

The Avaya 1408 supports multiline operation, allowing you to manage multiple calls simultaneously using the dedicated line buttons on the phone.

Digital Answering System / Voicemail

The phone features a digital answering system with a recording capacity of up to 18 minutes. Access voicemail by pressing the Кабар button or following your system administrator's instructions.

Техникалык тейлөө

Телефонду тазалоо

• Disconnect the phone from its power source before cleaning.
• жумшак колдонуу, damp cloth to wipe the phone's surface.
• Do not use abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals, as these can damage the plastic material.
• Суюктуктарды түз телефонго чачуудан алыс болуңуз.

Жалпы кам көрүү

• Телефонду ашыкча ысыктан, тике күн нурунан жана нымдан алыс кармаңыз.
• Телефонду түшүрүп алуудан же катуу соккуга кабылтуудан алыс болуңуз.
• Аппараттын айланасында туура желдетүүнү камсыз кылыңыз.

Проблемаларды чечүү

No Dial Tone / Phone Not Powering On

• Күчтү текшерүү: Ensure the Ethernet cable is securely connected to a PoE-enabled port or that the external power adapter (if used) is properly connected and plugged into a working outlet.
• Кабель туташуу: Verify that all cables (handset, Ethernet) are firmly plugged into their respective ports.
• Тармак абалы: Confirm that your network connection is active and functioning.

Cannot Hear or Be Heard During a Call

• Үндү тууралоо: Үнүн колдонуп, үнүн жөндөңүз Көлөм баскычтар.
• Үнсүз функция: экендигин текшериңиз Үнсүз button is active (often indicated by an LED). Press it to unmute.
• Телефондун туташуусу: Ensure the handset cord is securely connected to both the handset and the phone base.
• Динамик режими: If using speakerphone, ensure the Баяндамачы баскычы күйөт.

Маселелерди көрсөтүү

• Power Cycle: Disconnect and reconnect the power to the phone.
• Контраст: Some models may have display contrast settings in the menu. Consult your system administrator if issues persist.

If these steps do not resolve the issue, please contact your system administrator or Avaya support.

Техникалык шарттар

Кепилдик маалымат

For detailed warranty information regarding your Avaya 1408 Digital Deskphone, please refer to the warranty card included with your product or visit the official Avaya webсайт. Кепилдиктин шарттары аймакка жана сатуучуга жараша өзгөрүшү мүмкүн.

Колдоо

If you require technical assistance, have questions about your phone's features, or encounter issues not covered in this manual, please contact your system administrator or visit the official Avaya support portal for further assistance and resources.