Google Workspace APP
Кыскача баяндама
Бул колдонмо Google Workspace'ке өтүү боюнча беш негизги Google сунушун сунуштайт. Анда ийгиликтүү көчүп кеткен кардарлардын окуяларынан тышкары, далилденген куралдар, ресурстар жана колдоо көрсөтүлгөн. Заманбап өндүрүмдүүлүктү жана кызматташууну чечүүнү көздөгөн башкы маалымат офицерлери (CIO) үчүн Google Workspace ишкана бизнестери үчүн эски куралдарга ынанымдуу альтернатива сунуштайт. Дүйнө жүзү боюнча 10 миллион кардар жана 3 миллиард колдонуучу ишенген Google Workspace уюмдарга баарлашуу үчүн тааныш, заманбап жана интуитивдик чөйрөнү камсыз кылат. file башкаруу, документтерди биргелешип түзүү жана башкалар.
Эмне үчүн Google
Жумуш мейкиндиги? Кыскача баяндама
Google Workspace бардык өлчөмдөгү жана дээрлик бардык тармактардагы уюмдарга коопсуздукту, өндүрүмдүүлүктү жана кызматташууну жакшыртууга жардам берет. AI менен камсыздалган коопсуздук функциялары жана булуттагы түпнуска жана нөлдүк ишеним архитектурасы менен ишканалар эң купуя дайындарын коргоо үчүн Workspace'ге ишенишет. Өндүрүмдүүлүк топтомуна киргизилген жасалма интеллект (AI) уюмдарга убакытты үнөмдөөгө жана иштин сапатын жакшыртууга жардам берет.
Google Workspace менен Geminiди колдонуп, бардык өлчөмдөгү компаниялар AIны масштабда коопсуз жайылтууда. Gemini колдонгон ишкана кардарлары боюнча биздин акыркы изилдөөбүзгө ылайык, колдонуучулар жумасына орто эсеп менен 105 мүнөт үнөмдөшөт жана күнүмдүк колдонуучулардын 75% бул алардын ишинин сапатын жакшыртат дешет. Уюмдар IT жана маданий модернизация мүмкүнчүлүктөрүн пайдалануу, тезирээк чечимдерди кабыл алуу үчүн иш процесстерин тартипке келтирүү жана үзгүлтүксүз кызматташуу аркылуу тоскоолдуктарды жоюуга жардам берүү үчүн Workspace'ке көчүшөт.
1-бөлүм
Google Workspace'ке оңой көчүү үчүн беш негизги сунуш
Ар кандай технологияга өтүү - бул көп кырдуу процесс, бирок ал коркунучтуу болбошу керек. Дүйнө жүзүндөгү уюмдар жыл сайын Workspace кызматына өтүүнү тандашат. Ийгиликтүү миграция стратегиялык мамилени талап кылат, ал технологиялык чөйрөнү жана баштапкы маалыматтарды түшүнүүгө артыкчылык берет, мүмкүн болуучу тобокелдиктерди азайтат жана кызматкерлер үчүн өзгөрүүлөрдү башкаруу ийгиликтин чечүүчү компоненти экенин түшүнөт.
Ар бир миграциялык саякат уникалдуу болот жана убакыт тилкеси уюмдун маалымат көлөмүнө жана татаалдыгына жараша өзгөрөт. Миграцияны пландаштырууда уюмдун учурдагы чөйрөсүн жана өзгөчө муктаждыктарын жана шарттарын кылдаттык менен эске алуу менен баштоо абдан маанилүү. Кардарлар көбүнчө провайдер менен лицензиялык келишими аяктаганга 1-2 жыл калганда процессти баштоодон пайда көрүшөт.
Бул жерде сиз Google каттоо эсебиңиздин жамааты жана тандалган ишке ашыруу өнөктөшү менен бирге бул процессти баштоо үчүн аткара турган беш кадам болуп саналат.
Аудит жана баштапкы маалыматтарды түшүнүү
Кыйынчылыктарды алдын ала билүү жана миграциялык ыкманы оптималдаштыруу үчүн маалыматтардын түрүн, өлчөмүн жана татаалдыгын так баалаңыз. Берилиштер булак тутумунда кандайча таралганын аныктоо үчүн маалымат бөлүштүрүүнү аныктаңыз. Уюмдук маалыматтарга болгон талаптар бөлүмгө жараша ар кандай болушу мүмкүн экенин жана бул муктаждыктар сиздин миграциялык убакыт графиңизди жана стратегияңызды билдириши керек экенин унутпаңыз. Үзгүлтүктөрдү болтурбоо үчүн Google Workspace ичиндеги колдоого алынбаган маалымат түрлөрүн же катаал чектөөлөрдү алдын ала чечиңиз.
Булак сканерлерин колдонуңуз
Булак дайындары боюнча терең түшүнүк алуу үчүн Google Workspace Migrate сыяктуу сканерлөө функцияларын колдонуу менен ар тараптуу маалыматтарды талдоо жүргүзүңүз. Миграция инфраструктурасы боюнча иш жүктөмдөрүн натыйжалуу бөлүштүрүү жана чоң маалымат топтомуна артыкчылык берүү аркылуу миграция процессин оптималдаштыруу. Белгилүү бир маалыматтарды көчүрүү үчүн колдонула турган куралдарды активдүү изилдөө үчүн Google Workspace миграция продуктунун матрицасын колдоно аласыз.
Миграция мамилеңизди пландаштырыңыз жана башынан эле өзгөрүүлөрдү башкарууну камтыңыз:
Ишкананын миграциясын пландаштырууда IT жамаатыңызды, Google аккаунтуңуздун командасын жана ишке ашыруу боюнча өнөктөшүңүздү белгиленген максаттар жана милдеттер менен пландаштырылган натыйжаларга шайкеш келтирүү абдан маанилүү. Кээ бир уюмдар Google Workspaceти белгилүү бир эски куралдар жана пункттук чечимдер менен бирге колдонууну тандашы мүмкүн.
Башкалар толугу менен Google Workspace'ке өтүүнү тандашы мүмкүн. Google миграциянын эки моделин тең колдойт; бирок, толук миграция уюмдарга Workspace инвестициясынын пайдасын жана кайтарымдуулугун жогорулатууга жардам берет.
Бизнес максаттарына жетүү үчүн бизнес өзүнүн миграциялык стратегиясын түзүүнүн көптөгөн жолдору бар болсо да, Google негизги IT, алгачкы кабыл алуучулар жана глобалдык жашоо менен үч фазалуу мамилени сунуштайт.
Google сунуш кылган этаптуу көчүрүү ыкмасы
Негизги жайылтуу иш-аракеттеринин үч фазасы адатта 3-9 айга созулушу мүмкүн.
- 1-фаза: Пландоо жана негизги IT Негизги IT командасына гана жайылтуу.
Бул этап жайылтуу пландарын Google'дун эң мыкты тажрыйбалары менен шайкеш келтирүү жана жалпы долбоордун ийгиликтүү жолун түзүү үчүн өнөктөш менен биргеликте башталат. Бул фаза техникалык дизайнды тастыктайт жана сынайт, интеграциялоо пункттарын аныктайт жана командага шаймандар жана технологиялар менен таанышууга мүмкүндүк берет. - 2-фаза: Алгачкы кабыл алуучулар жалпы колдонуучулардын 5–10% түзөт. Бул фаза миграцияны ырастайт, өзгөрүүлөрдү башкаруу планын сынайт жана окутуу жана коммуникациялар боюнча пикирлерди чогултат, андыктан план керектөөчүлөрдүн муктаждыктарын эң жакшы канааттандыруу үчүн туураланышы мүмкүн.
- 3-фаза: Бардык колдонуучуларга Global Go-Live Deploy. Бул этап калганын алып келет
бортунда уюмдун, кенен окутуу жана байланыштарды жүргүзөт, жана узак мөөнөттүү кабыл алуу жана кайра өтүү. ири уюмдар үчүн жайылтуу боюнча колдонмодо белгиленгендей. Бул процесс адатта 3–9 айга созулат жана ал уюмуңуздун өзгөчө талаптарына жана муктаждыктарына ылайыкташтырылышы мүмкүн. - Жакшы аткарылган өзгөртүү башкаруу стратегиясы жылмакай жана ийгиликтүү иш мейкиндигин көчүрүү үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Байланыш, окутуу жана колдоого басым жасоо менен сиз үзгүлтүктөрдү азайтып, кызматкерлерге мүмкүнчүлүк берип, бизнестин каалаган натыйжаларына жете аласыз. Сиз бул колдонмону өзгөртүүнү башкаруу стратегияңыз үчүн шаблон катары колдоно аласыз.
Маалыматтарды көчүрүү артыкчылыктуу
Кылдат пландаштыруу жана карап чыгуу менен, түз эфир үчүн уюмуңуздун маанилүү маалыматтарын жана түз эфир үчүн эмне маанилүү эмес экенин аныктаңыз. Түзүү күнү боюнча бардык дайындарды көчүрүү зарыл эмес. Ийгиликтүү жашоо тажрыйбасын камсыз кылуу үчүн алгач маанилүү маалыматтарды көчүрүүгө көңүл буруңуз. Баштапкы миграция процессин жөнөкөйлөтүү үчүн түз эфирге чыккандан кийин маанилүү эмес маалыматтарды көчүрүүнү карап көрүңүз.
Проактивдүү тобокелдиктерди азайтыңыз
Миграция алдында кыйынчылыктарды алдын ала билүү командаңыздын жолунда калууга жардам берет. Ачык баарлашуу, активдүү пландаштыруу жана маалыматтардын бүтүндүгүнө көңүл буруу миграциялык тажрыйбага жол ачат.
2-бөлүм
Кардарлардын ийгиликтүү окуялары
Equifax 20,000ден ашуун кызматкерлерди Workspaceге көчүргөндөн кийин маданий трансформацияны ишке ашырат.
АКШдагы үч кредиттик отчеттук агенттиктин бири катары, Equifax миллиондогон керектөөчүлөргө жана ишканаларга жыл сайын финансылык максаттарына жетүүгө жардам берет. Equifax Google Workspaceди кабыл алуу менен өзүнүн бизнесинде маданий трансформацияны ишке ашырды. Ал 21,000 өлкөнүн кызматкерлери үчүн Workspaceди жайылтуудан мурун 20ге жакын колдонуучунун маалыматтарын көчүргөн. Технологияны рычаг катары колдонуу менен, Equifax өзүнүн жумушчу күчтөрүнө кызматташуу жана коомчулуктун маданиятын өнүктүрүүгө жардам берди, натыйжада күн сайын 100,000 XNUMXге жакын Google Chat билдирүүлөрү жөнөтүлдү. Workspaceтин жөнөкөйлүгү жана коопсуздугу жана каалаган жерден документтер менен иштөө мүмкүнчүлүгү Equifax байланышты жана кызматташууну иретке келтирүүгө жардам берди.
Бразилиянын мамлекеттик мекемеси 3.5 миллиондон ашуун адамды көчүрөт files Workspace 2 айдын ичинде
Бразилияда, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) Амапа штатынын Прокуратурасы болуп саналат. Бул Бразилиянын Федералдык Конституциясы тарабынан башкарылуучу жана мыйзамды, демократияны жана жеке адамдардын жана бүтүндөй коомдун кызыкчылыктарын коргоого берилген мекеме. 2 айдын ичинде ал 4 миллиондон ашык институционалдык маалыматты камтыган 3.5 ТБ маалыматтарды көчүрдү fileс. Эми, MP-AP 99.9% тейлөө убактысына ээ жана кызматкерлер арасында Google Workspace 90% кабыл алынган. Ал алыскы жумушчулар үчүн көбүрөөк ийкемдүүлүккө ээ болду, командалар жана тышкы уюмдар арасында документ алмашууну жеңилдетти жана агенттикте сакталган маалыматтарды башкарууну күчөттү.
LifeCell эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн 1,200 айга жетпеген убакытта 3+ кызматкер үчүн толук кандуу миграцияны ишке ашырат.
2004-жылы негизделген LifeCell Индиянын эң ири клеткаларды жана кыртыштарды сактоочу банкы. Бул генетикалык скринингдик тесттердин негизги камсыздоочусу жана клетка жана кыртыштарга негизделген терапияда алдыңкы оюнчу болуп саналат. LifeCell 3 айга жетпеген убакытта 1,200+ кызматкер үчүн толук кандуу Google Workspace миграциясын ишке ашырды, бул купуялык жөндөөлөрү менен биргелешип иштөө мүмкүнчүлүктөрүн өзгөрттү. Google Workspace ошондой эле уюмга спам чабуулдарын нөлгө чейин кыскартуу менен топ-менеджменттен алдыңкы кызматкерлерге чейин иш процессинин натыйжалуулугун жогорулатууга жардам берди.
4 айдын ичинде Humanamigrateds 13,000 колдонуучуну Workspace'ке киргизип, IT чыгымдарын кыскартты жана коопсуздукту күчөттү. Google Workspace'теги колдонууга оңой кызматташуу куралдары Финляндияда, Норвегияда жана Швецияда кам көрүү кызматтарында лидер болгон Humana компаниясынын 13,000 50 талаа жана офистеги команда мүчөлөрүнүн моралдык абалын жана натыйжалуулугун жогорулатты. IT командасы азыр убакыт сынагынан өткөн Workspace коопсуздук функциялары кардарлардын купуя маалыматтарын коопсуз сактайт деп ишенет жана Humana Workspace'ке өтүү менен техникалык колдоо сурамдарын жок дегенде 22% азайтат деп күтөт. Humana 55 миллион электрондук кат, 5.5 миллион документ жана 4.5 миллион календарлык элементтерди кошкондо XNUMX ТБ маалыматты көчүргөн.
Мен Humana командасы мурунку платформабызга караганда Google Workspace менен бактылуураак жана жемиштүү экенине 100% ишенем жана ал Chrom OS менен бирге биздин маалыматтарыбызды болуп көрбөгөндөй коопсуз кылат.”
Адам Нерелл CIO, Humana
Colgate-Palmolive 28,000 айда 6 XNUMX колдонуучуну Workspace'ке көчүрөт
“Google Workspace өзгөчөлөндү, анткени ал чындап эле бир жолу кирүү жана бир каталогу бар интеграцияланган инструменттердин топтому. Google Workspace булут үчүн курулган, эч кандай жерде мурасы жок. Биз Google мындан ары да булут тармагындагы эң ири инноватор жана биз менен өнүгүп келе турган өнөктөш болуп кала берерин сездик”, - дейт Митч Коэн, дүйнөлүк керектөө өнүмдөрү боюнча Colgate-Palmolive компаниясынын кызматташуу боюнча директору. Үч айдын ичинде колдонуучулардын 94%дан ашыгы Google Drive'ды жигердүү колдонуп, бир айдын ичинде 57,000 XNUMX сааттан ашык Google Meet сессиялары өткөрүлдү. Эми C-люкстен тартып Colgate почта бөлмөсүнө чейин бардыгында Google Workspace аккаунту бар жана аны күн сайын колдонушат.
3-бөлүм
Google'дан көчүрүү куралдары жана ресурстары
Миграция учурунда уюмдар пландоодон ишке ашырууга чейинки процессти жеңилдетүү үчүн биринчи жана үчүнчү тараптын куралдарына, процесстерине жана Google'дун колдоосуна жете алышат.
Workspace аккаунтуңуздун өкүлү
Биринчи аялдама катары Google Workspace каттоо эсебиңиздин өкүлү менен байланышыңыз, ал биздин өнөктөш экосистема менен тыгыз иштешет жана өтүүдө ар түрдүү кызматтарды сунуштайт. Бул кызматтарга консалтинг, кеңеш берүү, техникалык эсепти башкаруу, өзгөрүүлөрдү башкаруу, иштетүү жана окутуу, трансформация лабораториялары жана башкалар кирет. Каттоо эсебиңиздин өкүлү миграциялык муктаждыктарыңызга ылайыктуу өнөктөштү тартуу үчүн сиз менен иштешет.
Партнерлор
Башкарылган кызматтардын жана ишке ашыруу боюнча өнөктөштөрдүн кеңейтилген тармагы кардарларга алар үчүн туура чечимди тандоого жардам берет жана жалпы миграцияны жана жайылтууну жетектейт. Биздин өнөктөштөр көптөгөн уюмдарды Workspace саякатында коштоп, 200,000 XNUMXге чейин кызматкерлери бар ири кардарларды колдоо боюнча ондогон жылдык тажрыйбаны алып келишет.
Google Workspace бардык аймактардагы өнөктөштөр менен стратегиялык өнөктөштүккө ээ. Технологиялык өнөктөштөр (ISVs) маалыматтарды көчүрүү процессине жардам беришет, ошондой эле ишкананын сатуучу өнөктөшү менен байланышышат. Каттоо эсебиңиздин менеджери менен иштешип, тандалган өнөктөшүңүз сиз менен Google сунуш кылган фазалардын ар бири үчүн деталдуу план түзүүгө жардам берет. Бул этаптар ачылыштарды, стратегиялык сессияларды, ишке киргизүүнү, окутууну жана пландоодон жайылтууга чейин жана андан тышкары демонстрацияларды камтышы мүмкүн. Өнөктөштөрдүн толук тизмесин бул жерден тапса болот.
Кесиптик кызматтар
Кошумчалай кетсек, каттоо эсебиңиздин өкүлү жамаатыңыз кызмат өнөктөшүңүздү толуктоо үчүн Google Кесиптик Кызматтарын тарта алат жана техникалык, өзгөртүүлөрдү башкаруу жана башкарууну колдоонун кошумча катмары менен жайылтуу сапарын коргой алат. Бул колдоо эксперттик кеңешчилерге кирүү мүмкүнчүлүгүн, мыкты тажрыйбаларды, ишке ашыруунун негизги этаптарын ийгиликтүү камсыз кылуу үчүн Google Продукт жана Инженердик командасы менен байланышты жана башкаларды камтышы мүмкүн. Google Кесиптик Кызматтары сунуштаган кызматтардын толук тизмесин бул жерден тапса болот.
Биздин командалар кардарларды пландаштыруу баскычынан ийгиликтүү ишке киргизүүгө чейинки миграциялык саякатка багыттоо үчүн атайын методологияны жана куралдарды иштеп чыгышты. Мисалы үчүнample, Google Workspace Migrate менен сиз бир жерден бир нече Google Workspace негизги кызматтарына масштабдуу миграцияны башкара аласыз. Биз сизге электрондук почтаңызды, календарыңызды, байланыштарыңызды, папкаларыңызды, files жана Google Workspace уруксаттары. Бизде сизге ар бир кадамда жардам берүү үчүн тандалып алынган ресурстар бар, анын ичинде:
- Ишкананы жайылтуу ресурстары жана ири уюмдар үчүн жайылтуу боюнча колдонмобуз. Уюмдар бул өзгөртүүлөрдү башкаруу ресурстарын жана техникалык колдонмолорду Google Workspaceди ири уюмдарга жайылтуу үчүн колдоно алышат. Колдонуучуларыңызды Google Workspace менен тааныштыруу, кызматтарды жана маалыматтын миграциясын сынап көрүү жана бүт уюмуңузду ийгиликтүү өткөрүү үчүн биздин 90 күндүк планыбызды аткарыңыз.
- Тереңдетилген жетекчилик үчүн техникалык жайылтуу колдонмолору жана миграциялык колдонмолор. Бул ресурстар Microsoft Outlook'дон Google Workspaceге маалыматтарды көчүрүү жана башкалар сыяктуу майдаланган темалар боюнча кеңири, толук маалыматты берет.
Google Workspace ишкана уюмдарына заманбап кызматташуу куралдары жана коопсуз булут чөйрөсү менен мүмкүнчүлүк берет. Структураланган мамиле, далилденген куралдар жана эксперттик колдоо менен миграция башкарууга боло турган процесс. Google Workspace'ке жумушчу күчүңүздүн толук мүмкүнчүлүктөрүн ачууга жардам бериңиз.
Документтер / Ресурстар
 |
Google Workspace APP [pdf] Колдонуучунун колдонмосу Workspace APP, Workspace, APP |