PLANFRED App User

Техникалык шарттар

• Продукт аты: PLANFRED
• Версия: ENv25-10

Продукт маалыматы

PLANFRED is a project management tool designed for Participants, Project Managers, Administrators, and Owners. It offers features for creating projects, managing tasks, uploading documents, and collaborating with team members.

Администраторлор жана ээлери

A1 Каттоо / Кирүү

• PLANFRED колдонуучу каттоо эсебиңизди түзүү, эгерде сизде PLANFRED логин жок болсо.
• You can easily register by visiting app.planfred.com/registration.
• Follow the instructions in the confirmation e-mail to create a user login. Once registered, you can log in anytime using your e-mail address and password at app.planfred.com.
• PLANFRED логиниңиз менен сиз өзүңүздүн бардык долбоорлоруңузга, ошондой эле сиз чакырылган долбоорлорго кире аласыз. Жөн гана барактын жогорку борборунда жайгашкан Долбоорлор бөлүмүндө долбоорлорду алмаштырыңыз.

КЕҢЕШ
Сырсөздү кирүү учурунда каалаган убакта кайра сураса болот. Колдонуучунун аккаунтундагы сырсөздү өзгөртүңүз (жогорку оң жакта).

A2 Долбоорду түзүү/План тандоо

Ар бир PLANFRED колдонуучусу, катталганбы же чакырылганбы, акысыз сыноону баштап, өз долбоорлорун түзө алат.

Биринчи долбооруңузду түзүү үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

• Click + New project
• Долбоордун аталышын киргизиңиз
• Долбоордогу ролуңузду тандаңыз. Эгер керектүү роль жок болсо, аны "Жаңы роль" талаасына киргизип, кошуу үчүн + баскычын басыңыз.
• Долбоор түзүү чыкылдатыңыз

30 күндүк сыноо мөөнөтү аяктагандан кийин, долбоордун ээсинин колдонуучу каттоо эсеби акыга негизделген статуска өтөт.
RECOMMENDATION: We advise project owners with fee-based user accounts to use an unpersonalised e-mail address. This e-mail address should be used to create all projects. By doing so, you will have centralized access to all company projects and maintain ownership of all data. Project managers can then be addedas administrators within their respective projects, granting them full permissions for project organization.

КЕҢЕШ
With the project transfer function (top right under “Project” click on “Settings & Backup”), you can transfer your project to the ownership of a participant with a chosen Plan selection. If you no longer have your own project, you are no longer in the trial phase.

A3 ролдору, План папкалары жана tags - жеке долбоордун орнотуулары
Долбоордун катышуучулары пландарды же документтерди жүктөгөндө, алар автоматтык түрдө аларга дайындалган ролдорунун негизинде уюштурулат. Сиз жогорку категорияларды (милдеттүү эмес), пландык папкаларды жана тандай аласыз tags пландарды же документтерди түзүүдө жана сиз аларды кийинчерээк зарылчылыкка жараша өзгөртө аласыз. Катышуучулар башка ролдор менен байланышкан пландарга же документтерге окуу үчүн гана кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болуп, өз ролдоруна тиешелүү маалыматтарды гана жаңырта же түзөтө алышат. Долбоордун ээси жана Долбоордун администраторлору бардык ролдор үчүн түзөтүү укуктарына ээ.

NOTE: Filters for roles and tags бул атрибуттары бар пландар же документтер бар болсо гана көрсөтүлөт.

Settings & Backup (under “Project“)
План жана Документ папкаларын өзгөчөлөштүрүү

• папкалардын атын өзгөртүү жана сактоо
• Delete folders by clicking the x button (on the right)
• Жаңы папканы кошуу: "Жаңы план папкасы" же "Жаңы документ папкасы" талаасына атын киргизип, + баскычын чыкылдатыңыз
• Папкалардын тартибин өзгөртүү: Оң жактагы чекиттер белгисин чыкылдатып, аны керектүү орунга жылдырыңыз

КЕҢЕШ
Эгерде бир нече документ башка документ папкасына дайындала турган болсо: "Документтер" кошумча барагынан Түзөтүүнү чыкылдатыңыз, документтерди тандаңыз, ылдый жагындагы Түзөтүү баскычын басыңыз, Документ папкасын өзгөртүү касиетин активдештирип, Документ папкасын тандап, басыңыз. Жаңыртуу x Documents.

Планды жана документти ыңгайлаштыруу tags

• атын өзгөртүү жана сактоо tags
• Жок кылуу tags by clicking x (on the right)
• кошуу tags: Атын "Жаңы tag” field and click + (new tags алфавит боюнча иреттелет)

Атын өзгөртүңүз же катышуучулардын ролдорун кошуңуз

• ролдордун атын өзгөртүү жана сактоо
• Delete roles by clicking x (right)
• Add roles: Write name in “New role” field and click + (new roles will be sorted alphabetically)
• Долбоордун катышуучуларын түзүүдө да ролдорду түз кошууга болот

Каалоо боюнча планды жана документтин жогорку категорияларын кошуңуз
Эгерде, мисалыample, кошумча папкалар бир нече компоненттери бар долбоорлор үчүн талап кылынат, алар ролдордун үстүндө жогорку категориялар катары жайгашкан, "План жогорку категориялар" функциясын иштетсе болот. Бул функция демейки боюнча жигердүү эмес жана долбоор түзүп жатканда да, иштеп жаткан долбоорлор үчүн да жандырылып, жекече конфигурацияланышы мүмкүн.

• by clicking on Show plans top categories or Show documents top categories the topcategories are activated, the desired settings can then be made in the edit field:
• rename and save top categories
• Add top categories (e.g. component 1, etc.): Write the name in the field “New plan top category” or “New document top category” and click on +
• Delete top categories by clicking on x (only top categories to which no plan is assigned can be deleted)

NOTE: All existing plans and documents are automatically assigned to the “Standard” top category by PLANFRED. You can change the top category directly in the list view: Өзгөрткүңүз келген планды оң баскыч менен чыкылдатыңыз, калкыма терезеден Жогорку категорияны түзөтүүнү тандаңыз, орнотууларды тууралаңыз жана өзгөртүүлөрдү сактаңыз

КЕҢЕШ
You can easily transfer all project settings to other projects by following these steps: just click on + New project and apply project settings from another
долбоор.

Roles and Plan Folders – Organizing Structure for Downloading
Бардык пландарды жүктөп алганыңызда, жогорку деңгээлдеги папкалардын ролдору жана План папкалары алардын ичиндеги ички папкаларга айланат. Эгерде Жогорку категориялар жандырылса, алар долбоордун жогорку деңгээлдеги папка категориясы катары көрсөтүлөт. Ошондуктан, пландык папкаларды түзүп жатканда, жеңил жүктөө үчүн ар бир папкада кайсы пландар сакталышы керектигин эске алуу маанилүү. Ушул эле нерсе Документ папкаларына да тиешелүү.

Tags – Additional Filtering Options
кошуу менен tags, сиз пландарды же документтерди белгилүү критерийлердин негизинде топтоп, аларды оңой чыпкалай аласыз. Мисалы үчүнample, if you have a plan called “Ground plan 2-fl”, you can assign tags мисалы, "Жер планы" жана "2-fl". Эгер сизге атайын архитектордун аткаруу пландарынан жер пландарын чыпкалоо жана жетүү керек болсо, анда "Архитектор" ролу үчүн чыпканы, андан кийин "Аткаруу пландары" чыпкасын жана акырында "Жер планын" иштете аласыз. tag (же издөө талаасына "архитектор + аткаруу + жер" издөө шарттарын киргизиңиз). Аны аныктоо сунушталат tags пландарды түзүүдө катышуучулар аларды оңой тандай алышы үчүн алдын ала.

КЕҢЕШ
Tags бир эле мааниде бириксе болот tag атын өзгөртүү менен: мис. атын өзгөртүү tag Бардык пландар гана болушу үчүн, "GP"ден "Жер планына" tagменен бирге tag "Жер планы".

A4 Катышуучуларды долбоорлорго/уруксаттарга чакыруу
Participants do not need to register and use PLANFRED free of charge! PLANFRED sends invitation e-mails when participants are created. In addition, the participants receive a link to the instructions: www.planfred.com/en/manual

Катышуучулар өтмөгү (жогорку оң жакта)

• Click on + New participant
• E-mail дарегин киргизиңиз
• Уруксат тандоо: Долбоордун катышуучусу, Долбоордун администратору же Каттоо эсеби жок
• Optional grant permission to review пландар
• Recommendation: Upload notifications for plans & documents Daily (each participant can
• switch off his Upload Alert himself)
• Ролду тандаңыз же аны "Жаңы роль" талаасына киргизип, + баскычын басыңыз
• Фамилия, аты жана компанияны киргизиңиз
• Кошумча байланыш маалыматын киргизиңиз (телефон номери, дарек, эскертүү)
• Кошумча жекелештирилген билдирүү
• invite + create new participant

КЕҢЕШ
Participants who have already been created can be transferred to other projects by clicking on Import Participants. It is also possible to import contacts from your own address book: + New participant and Import .vcf

КЕҢЕШ
Right-click on a participant in the list to access the following functions: Export contact; Edit permission, role or contact details; Grant or Revoke permission to review plans; Upload notifier (Hourly, Daily, Off); Delete participant.

КЕҢЕШ
Катышуучунун деталында view (click on Participant) under permission: EDIT (top right), a Project participant can subsequently be made a Project administrator or their project access can be withdrawn.

Долбоордун катышуучусу
Долбоордун катышуучулары PLANFRED кирүү маалыматтары менен чакырылган долбоорлорго гана кире алышат. Долбоордун логининин жардамы менен катышуучулар долбоордун бардык маалыматтарын жүктөп алууга жана пландарын жана документтерин автоматтык түрдө жүктөөгө укуктуу fileг тиешелүү дайындалган ролго ылайык. Ар бир катышуучу өз ролунун дайындарын гана жаңырта алат же түзөтө алат. Катышуучу башка ролдордун пландарын жана документтерин окуу мүмкүнчүлүгүнө гана ээ. Бир командада, мисалыample, бир нече структуралык инженерлер, ошондуктан алар долбоорго чакырылганда бирдей ролду ыйгаруу маанилүү.

Долбоордун администратору
Долбоордун администраторлору долбоордо Долбоордун ээси менен дээрлик бирдей укуктарга ээ (бирок, алар долбоорду жок кыла албайт же ээсинин долбоорго кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгара албайт). Администратор башка катышуучулардын уруксаттарын чакырууга, жок кылууга жана өзгөртүүгө укуктуу. Мындан тышкары, администратордун "Орнотуулар жана Камдык көчүрмөлөр" жана кирүү уруксаты чектелген бардык документтерге кирүү мүмкүнчүлүгү бар. Администратор долбоордогу бардык ролдордун пландарын жана документтерин түзөтүүгө жана жаңылоого укуктуу. Администратор гана авторду өзгөртүү менен башка ролдордун атынан маалыматтарды жүктөй алат (ошондуктан пландар жана документтер анын өз ролунда эмес, автордун ролунда сакталат).

Логинсиз катышуучу
Participants without a login have no access to the project and are only available as recipients for the manual sending of plans and documents (download link via email). In the participant detail view, the receipt can be checked (click on Participate – see activities below, e.g. “Download”). No project invitation e-mails and upload messages are sent to participants without login. However, participants without login can be listed as authors so that, for exampле, маркшейдердун планын «Маркшейёр» ролунда табууга болот.
Recommendation: We recommend sending bid request packages (zip files) in a separate award project to participants without login! (Advantages: Алуучулар жана адис пландоочулар тендердин катышуучуларын көрүшпөйт жана сунуштарды баалоо, контракттар ж.б. сыяктуу купуя маалыматтарды кирүү уруксатысыз башкарууга болот). Сюжеттик буйруктар ошондой эле пландарды катышуучуларга логинсиз кол менен жөнөтүү аркылуу иштетилет, мында буйрутма маалыматтары тексттик билдирүү аркылуу киргизилет.

План кайраview уруксат
As soon as there is at least one participant with permission to review plans in the project, the plan review системасы активдүү. Эми, планды жүктөөдө, пландын кайра болушу керекпи же жокпу, аны тандай аласызviewред, ким тарабынан жана качан.

Катышуучуларды жок кылуу же Долбоордун мүмкүнчүлүгүн жокко чыгаруу
Катышуучу жок кылынса же долбоорго кирүү жокко чыгарылса (катышуучуну оң баскыч менен чыкылдатып, Катышуучуну жок кылуу же Уруксатты түзөтүүнү тандаңыз), жүктөө билдирүүлөрүндө буга чейин жөнөтүлгөн бардык жүктөө шилтемелери өчүрүлөт. Катышуучулар жок кылынса, жөнөтүү электрондук почталарындагы жүктөө шилтемелери да өчүрүлөт. Жок кылынган катышуучулар жана логинсиз катышуучулар мындан ары долбоорго кире алышпайт. Жок кылынган катышуучулар таштанды кутусуна жылдырылат (иш-аракеттерди таштанды кутусунан дагы эле алса болот. Аларды каалаган убакта калыбына келтирүүгө болот).

Негизги функциялар

B1 Сырсөздү / логинди түзүү
Your free PLANFRED user account is automatically created when you receive your first project invitation. There is no need to register again. Simply click on Create password in the invitation e-mail and choose your desired password in the following step. You can now always log in with your e-mail address and password at: app.planfred.com With your PLANFRED credentials you have access to all the projects you have been invited to. Under Projects (top center) you can switch between projects.

КЕҢЕШ
Сырсөздү кирүү учурунда каалаган убакта кайра сураса болот. Колдонуучунун аккаунтундагы сырсөздү өзгөртүңүз (жогорку оң жакта).

Пландар жана документтер
B2 Email Notifier

When new plans and documents are uploaded, PLANFRED sends automatic notifications, provided that the “Upload Alert – Plans & Documents” button is activated in the project. A participant can enable or disable the “Upload Alert – Plans & Documents” for each project themselves. The Email Notifier can be accessed, for example, by clicking on the orange field with the bell icon. If Daily is selected, PLANFRED sends a collective email at midnight containing all new uploads from the last 24 hours.

Furthermore, individual project settings for the following notifications from PLANFRED are possible in the Email Notifier:

• Report – Plan & Document Reviews
• Report – Tasks
• Төлөө мөөнөттөрү үчүн эскертүү
• Апталык эскертүү

B3 Пландарды же документтерди эң ​​акыркы жүктөө боюнча сорттоо
Эң жакшы бүттүview Долбоордогу жаңы жүктөөлөрдүн саны тизмени иреттөө жолу менен алынат viewакыркы жүктөө боюнча.

Пландар же Документтер

• Чыпканы иштетүү Баарын көрсөтүү (жогорку сол)
• Акыркы жүктөө баскычын чыкылдатыңыз (тизменин оң жагында)
• "Ролдор/План жаратуучусу/Автор" жана "План же Документ папкасы" боюнча чыпкалоо
• Preview планды же документти оң баскыч менен чыкылдатып, PDFти ачууну тандаңыз
• Жүктөө баскычын чыкылдатуу менен бир нече пландарды же документтерди жүктөп алыңыз (оң жактагы тизменин үстүндөгү көк баскыч)

КЕҢЕШ
Тизмени кара тизме башындагы бардык критерийлерге ылайык иргесе болот.

B4 Жаңы планды жүктөө
ATTENTION: Each plan is created only once and must then be updated. Plans must not becreated more than once so that the last status remains unique! Obsolete indices can becalled up in the plan detail view (планды чыкылдатыңыз, андан кийин "Индекс тарыхы" астында).

To create a new plan, follow these steps in the Plans tab:

• Жаңы планды жүктөө дегенди басыңыз
• БАСМА тандаңыз FILE (pdf, …) жергиликтүү file системасы же алмашуу буферинен
• CAD тандаңыз FILE (dwg, …) жергиликтүү file системасы же алмашуу буферинен
• File аты автоматтык түрдө пландын номери талаасына которулат
• Edit plan number/code: Remove index/status/date and enter in the “Index” field (the number remains unchanged in case of updates)
• План папкасын тандаңыз
• "План мазмуну" талаасына Пландын сүрөттөмөсүн киргизиңиз (издөө шарттарына кирүүгө мүмкүнчүлүк)
• Каалоо боюнча дайындоо tags (фильтр): “ТҮЗӨТ” дегенди басыңыз, тандаңыз же түзүңүз tag (Enter in field “New tag" жана +) жана "сактоо" баскычтарын чыкылдатыңыз
• Кааласаңыз, Индекс эскертүүсүн жазыңыз
• Кошумча түрдө кайра талап кылынатview
• Сактоо жана жаңы планды жүктөө баскычын чыкылдатыңыз

ЭСКЕРТҮҮ: Баары file форматтарды жүктөөгө болот, анын ичинде zip пакеттери (мисалы, курулган пландар). PLANFRED эч кандай планды коддоону жазбайт. Ар бир катышуучу өзүнүн коддоо системасы менен пландарды түзө алат.

КЕҢЕШ
Пландын номери/мазмуну, план түзүүчүсү, план папканы ж.б. кийинчерээк өзгөртүлүшү мүмкүн: Тизмедеги планды оң баскыч менен чыкылдатыңыз view, select the desired option in the popup window, make the change and save it.

КЕҢЕШ
Эгерде, мисалыample, план папкасын бир нече пландар үчүн өзгөртүү керек: Түзөтүүнү чыкылдатыңыз (тизменин жогору жагындагы көк баскыч), белгилөө кутучасы аркылуу пландарды тандаңыз, ылдый жагындагы Түзөтүү баскычын басыңыз, пландын касиетин План папкасын активдештирүү. , каалаган план папкасын тандап, Жаңыртуу x Пландарды басыңыз.

B5 Кайра каралган планды жүктөө
ATTENTION: A plan that has already been uploaded must be updated! Outdated indices areavailable in the plan detail view (тиешелүү планды чыкылдатыңыз).

Пландар өтмөгү

• Түзүлгөн планды жүктөө дегенди басыңыз
• Жаңыртыла турган планды тандаңыз
• БАСМА тандаңыз FILE (pdf, …) жергиликтүү file системасы же алмашуу буферинен
• CAD тандаңыз FILE (dwg, …) жергиликтүү file системасы же алмашуу буферинен
• Enter Index/state
• Кааласаңыз, Индекс эскертүүсүн жазыңыз
• Кошумча түрдө кайра талап кылынатview
• Сактоо индексин чыкылдатып, тизмеге кайтыңыз
• Жаңыртыла турган кийинки планды тандаңыз…

КЕҢЕШ
Чычкандын оң баскычын чыкылдатуу менен сиз жаңы терезеде оңдолгон планды ачып, жүктөй аласыз (өтмөк). Параллелдүү түрдө каалаган сандагы терезелерди (өтмөктөрдү) ачууга болот.

B6 Жаңы документти жүктөө
ATTENTION: Each document is created only once and must then be updated. Documents must not be created more than once so that the last status remains unique! Obsolete versions can be called up in the document detail view (документти чыкылдатыңыз, андан кийин "Верция тарыхы" астында).

Жаңы документ түзүү үчүн, Документтер өтмөгүндө бул кадамдарды аткарыңыз:

• Жаңы документти жүктөө дегенди басыңыз
• Тандоо FILE жергиликтуу file системасы же алмашуу буферинен
• File аты автоматтык түрдө документтин номери талаасына которулат
• Документтин номерин түзөтүү: Версияны жана датаны алып салыңыз жана "Версия" талаасына киргизиңиз (жаңыртуулар болгондо номер өзгөрүүсүз калат)
• Кошумча кирүү мүмкүнчүлүгүн чектөө: EDIT Кирүү уруксатын чыкылдатып, Чектелгенди тандап, катышуучуларды тандап, сактаңыз
• Документ папкасын тандаңыз
• "Документтин мазмуну" талаасына сыпаттаманы киргизиңиз (издөө мүмкүнчүлүктөрү үчүн шарттар)
• Каалоо боюнча дайындоо tags (фильтр): “ТҮЗӨТ” дегенди басыңыз, тандаңыз же түзүңүз tag (Enter in field “New tag" жана +) жана "сактоо" баскычтарын чыкылдатыңыз
• Кошумча версия жазуусун жазыңыз
• Кошумча түрдө кайра талап кылынатview
• Сактоо жана жаңы документти жүктөө баскычын чыкылдатыңыз

ЭСКЕРТҮҮ: Баары file форматтарды, анын ичинде zip пакеттерин (мисалы, сүрөттөр) жүктөөгө болот. PLANFRED эч кандай документ коддоону белгилебейт. Ар бир катышуучу өзүнүн коддоо системасы менен документтерди түзө алат.

КЕҢЕШ
Номер/мазмун, автор, кирүү уруксаты ж.б. кийинчерээк өзгөртүлүшү мүмкүн: Тизмедеги документти оң баскыч менен чыкылдатыңыз view, калкыма терезеден керектүү параметрди тандап, өзгөртүү киргизиңиз жана аны сактаңыз.

КЕҢЕШ
Эгерде, мисалыampле, tags бир нече документтерди өзгөртүү керек: Түзөтүүнү чыкылдатыңыз (тизменин оң жагындагы көк баскыч), белгилөө кутучасын колдонуп документтерди тандаңыз, ылдый жагындагы Түзөтүү баскычын басыңыз, документ касиетин активдештирүү Tag, тандаңыз tags жана Жаңыртуу x Документтерди чыкылдатыңыз.

B7 Кайра каралган документти жүктөө
ATTENTION: A document that has already been uploaded must be updated! Outdated versions are available in the document detail view (тиешелүү документти чыкылдатыңыз).

Документтер өтмөгү

• Түзүлгөн документти жүктөө дегенди басыңыз
• Жаңыртыла турган документти тандаңыз
• Тандоо FILE жергиликтуу file system or from the Clipboard
• Enter version (or date e.g. “200930”)
• Кааласаңыз, версиянын эскертүүсүн жазыңыз
• Кошумча түрдө кайра талап кылынатview
• Сактоо версиясын басыңыз жана тизмеге кайтыңыз
• Жаңыртыла турган кийинки документти тандаңыз…

КЕҢЕШ
Документти жаңы терезеде же өтмөктө ачуу жана жаңыртуу үчүн жөн гана документти оң баскыч менен чыкылдатып, аны өзүнчө терезеде же өтмөктө ачуу опциясын тандаңыз.

B8 Clipboard – Upload multiple plans or documents
PLANFRED offers two functions that make uploading of multiple plans for the first time much easier. The use of the clipboard ensures that no plans are overlooked and the possibility to use inputs from the latest plan saves time. When uploading revised plans and documents, italso makes sense to load all files биринчи алмашуу буферине, анткени бул эч кандай документ унутулуп калбасын камсыз кылат.

Алгач алмашуу буфери менен толтурулат files:

• Click on My clipboard (top center)
• Бардык CAD жана/же басып жүктөө fileАлмашуу буферине жүктөлө турган жаңы пландардын: же Тандоо баскычын чыкылдатыңыз files же жөн гана аларды өз тутумуңуздан алмашуу буферине сүйрөңүз
• Алмашуу буферин жабыңыз (жогорку оң бурчтагы x белгисин чыкылдатыңыз), жана files фондо жүктөлөт

Андан кийин биринчи план жүктөлүп, тиешелүү менен азыктанат files from the clipboard:

• Жаңы планды жүктөө дегенди басыңыз
• Басып чыгарууну киргизүү file алмашуу буферинен: БАСЫП АЛУУнун оң жагындагы Алмашуу буферинен басыңыз
• FILE талаа жана каалаганды тандаңыз file калкыма терезеде
• CAD киргизиңиз file алмашуу буферинен: CAD оң жагындагы Алмашуу буферинен чыкылдатыңыз
• FILE талаа жана каалаганды тандаңыз file калкыма терезеде
• Edit Plan number and enter Index/state
• План папкасын тандаңыз
• Пландын мазмунун киргизиңиз жана дайындаңыз Tags зарыл болсо
• каалоосу боюнча Индекс эскертүүсүн жазыңыз жана/же кайра талап кылыңызview
• Сактоо жана жаңы планды жүктөө баскычын чыкылдатыңыз

When uploading further plans, the inputs from the latest plan can be used:

• Click on Use inputs from latest plan
• Колдонула турган орнотууларды тандоо түзөтө алат (белгилерди чыкылдатыңыз)
• Планды жогоруда айтылгандай жаңыртып, сактаңыз

This process is repeated until no more plans are available for selection in the pop-up window of the clipboard – the list is thus cleared. Click on My clipboard (next to “Project”) to see that all fileалмашуу буфериндеги s "дайындалган" статусуна ээ.

ATTENTION: Each plan is uploaded only once and must be updated when changes are made. Plans must not be uploaded more than once so that the last status remains unique!

КЕҢЕШ
The fileалмашуу буфериндеги s сорттоого болот, мисалы file аты (баскыла File тизменин башындагы аты).

B9 Бир нече пландарды же документтерди жүктөп алыңыз

• Пландарды же документтерди каттоо
• Жүктөө баскычын чыкылдатыңыз (оң жактагы тизменин үстүндөгү көк баскыч)
• Рол/Жаратуучу, План же Документ папкасы боюнча чыпкалоо, Tags (же издөө талаасына киргизиңиз)
• Пландарды же документтерди белгилөө кутучасы боюнча тандаңыз (бардыгын жогорудагы белгилөө кутучасы боюнча тандаңыз)
• Жүктөө баскычын басыңыз (төмөндө)
• Папканын структурасын тандоо (сунуш: Папка/Түпнуска)
• Жүктөп алуу дегенди басыңыз files

КЕҢЕШ
Пландарды жана документтерди кара тизме башындагы бардык критерийлер боюнча сорттоого болот. Preview планды же документти оң баскыч менен чыкылдатып, PDFти ачууну тандаңыз.

B10 Send multiple plans and/or documents
Пландарды же документтерди каттоо

• Жөнөтүү баскычын чыкылдатыңыз (тизменин оң жагындагы көк баскыч)
• Filter by Roles/Creator, Plan or Document folder, Tags (же издөө талаасына киргизиңиз)
• Пландарды же документтерди белгилөө кутучасы боюнча тандаңыз (бардыгын жогорудагы белгилөө кутучасы боюнча тандаңыз)
• Click on the Send button (bottom center)
• Click on + Add documents/plans, select as described above and Add to mailing
• Optional for plans “Restrict access to PRINT-FILES”
• Click on + Select recipients, select participants using checkboxes, add further recipients if necessary (click on + Add recipient, enter details and click on add) and confirm by clicking on select
• Activate additional shipping options if required:
  • “Always send a copy to me too”
  • “Show recipients list in email” (all recipients (Cc) appear in the e-mail)
• Enter subject and message
• Жөнөтүүнү басыңыз

КЕҢЕШ
Save recipient selection as personal recipient group: Click above on + Create recipient group, enter title and click on Save.

КЕҢЕШ
Save message as personal template: Select parts or all of the text, click on + Create, enter the name of the text snippet and Save.

Tasks

B11 Жалпысынан милдеттер
PLANFRED Tasks кемчиликтерди башкарууда, тапшырмаларды бөлүштүрүүдө же ачык суроолорду тактоодо колдонулат. Бардык иш-аракеттер жана бүт билдирүү таржымалы толугу менен документтештирилген.

1. a) Visibility of tasks
   Published tasks are visible to the assignee and all participants with the same role. Administrators see all tasks. Draft tasks are only visible to the respective creator.
   1. b) Editing tasks
      Every participant who sees a task can also edit it. For example, if a task has been assigned to a participant with the role of “painter”, any other “painter” can make annotations, hold a consultation or mark the task as completed.
2. Смартфон колдонмосу жана рабочий версиясы (браузер)
   Жаңы тапшырмаларды смартфондо да, каалаган браузерде десктоп версиясында түзсө болот.
   Төмөнкү функциялар смартфондун тиркемесинде интернет туташуусуз жеткиликтүү
   • Тапшырманы долбоор катары сактоо
   • Тапшырмаларды чыпкалоо жана ачуу
   • The smartphone app is available for Android (Download from Google Play Store) and iOS (Download in App Store). After installation, you can log in as in the desktop version by entering your PLANFRED access data.
3. Individual project settings for tasks and location Settings & Backup (under “Project” in the respective project)

Тапшырмалар өтмөгү
ТАПШЫРМА КАТЕГОРИЯЛАРЫ жана TAGS: rename, remove (click on x) and add (write the name in the input field and click on ‘+’). The list of task categories can be organised as desired (click on the dot symbol and move), tags алфавиттик тартипте иретке келтирилет.

Жайгашкан жерлер өтмөгү
Add location plan:

• Click on Create location plan
• Upload plan (PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP) from local file система же алмашуу буфери
• Аталышын киргизиңиз
• Deactivate “Can be selected on editing location” if necessary
• Select task location categories
• сактоо

Жайгашкан жер tags:
Each of the 4 location categories can be renamed and activated/deactivated. The order can be changed by clicking on <x>. The terms within an activated category can be defined individually. When creating new tasks, only activated categories are available for selection.

B12 Жаңы тапшырма түзүү

• Тапшырмалар өтмөгү
• Click on + New task
• Тапшырманын аталышын киргизиңиз
• Дайындоочуну, категорияны, мөөнөтүн жана мөөнөтүн аныктаңыз Tags
• Сүрөттөмө кошуу
• Тиркемелерди жүктөө:
  • Smartphone app: Take photos directly and start image editing if necessary (mark, comment, crop, …) and/or upload file
  • Browser version: Upload fileжергиликтүү с file системасы же алмашуу буфери, зарыл болсо, сүрөттөрдү түзөтүү
• Add location:
  • Select location plan (new plans can be added in the browser version: under “Project” click on “Settings & Backup”)
  • Click on + New pin, set pin, confirm, set additional pin or change pin if necessary, select location categories and save
  • Эми дароо жарыялаңыз же долбоорду сактаңыз

Жарыялангандан кийин өзгөртүүлөр жаратуучунун ролу менен каалаган катышуучу жана долбоордун бардык администраторлору тарабынан киргизилиши мүмкүн.
Эгерде, мисалыampле, кемчилик бир нече кесипке тиешелүү, каралып жаткан тапшырма кайталанып, ошону менен башка жооптуу адамга жүктөлүшү мүмкүн.

КЕҢЕШ
Өзгөртүүлөрдү тез киргизүү үчүн оң баскыч менен чыкылдатуу менюсунда (тизмедеги тапшырманы оң баскыч менен чыкылдатуу) ар кандай түзөтүү параметрлерин тандаса болот.

КЕҢЕШ
Смартфондун диктант функциясын текст киргизүү үчүн да колдонсо болот (мисалы, тапшырманын сүрөттөлүшү).

 

B13 Тапшырма абалы
Ар бир тапшырма статусуна жараша түс менен белгиленет: Жаңы тапшырма (ачык көк), Тапшырма аткарылууда (кочкул көк), Тапшырма тактоодо (сары) же Аякталды (жашыл).

• A status change can be made by any participant who sees the task. After publication, a task automatically has the status ‘New Task’.
• Билдирүүлөр менен алмашуу жана/же files чат функциясы аркылуу ишке ашат, абал жана ошону менен түс белгилөө өзгөрөт: аннотациялар үчүн "Аткарылууда" жана консультациялар үчүн "Тапшырма тактоодо".
• Маселе чечилгенден же ачык тапшырма аяктагандан кийин, тиешелүү тапшырманын статусу "Аятырылды" деп өзгөртүлөт. Сүрөттөрдү же комментарийлерди кошууга болот.

B14 Task location on plan

• During task location, one or more pins are pinned to a previously uploaded plan in order to be able to clearly localise the task.
• Эгерде, мисалыample, a defect occurs at several locations on the same location plan, several pins can also be assigned to the corresponding task.

1. Жаңы төөнөгүчтөрдү жайгашкан жердин планына түз коюңуз
   • Click on Open location plan (on the left above the task list) and select the desired plan or
   • click on X Tasks open in plan (if group by location plan is active)
   • + Жаңы пин жана пландагы пинди басыңыз
   • Андан кийин + Жаңы тапшырма же коюлган пинди Учурдагы тапшырмага дайындаңыз
     КЕҢЕШ
     Жаңы пинди экранда "узак басуу" менен да коюуга болот.
     КЕҢЕШ
     Каалаган убакта төөнөгүчтөрдү кошууга же өзгөртүүгө болот: браузердин версиясында, мисалыampле, тизмедеги тиешелүү тапшырманы оң баскыч менен чыкылдатыңыз view and select ‘Edit location’ from the menu.
2. All tasks and pins of a location plan at a glance
   • Activate Group by location plan (above the task list)
   • Click on X Tasks open in plan or Open location plan (in App: map icon on top) and select plan
   • Тиешелүү тапшырманы көрсөтүү үчүн пинди басыңыз. Тапшырманын чоо-жайы бар терезени ачуу үчүн жебе белгисин басыңыз, мисалыampле, өзгөртүүлөр киргизилиши мүмкүн.
   • Clicking on X of Y tasks (top left) lists all tasks in the location plan. This list display can be specified by setting filters.
   • The pins can be shown or hidden by clicking on the eye symbol (top right)

B15 Тапшырма чаты
Интегралдык чат функциясы тапшырманы жаратуучу менен дайындоочунун ортосунда түз байланышты камсыздайт. Мисалы үчүнample, суроолор берилиши мүмкүн, комментарийлер жасалган же аткарылган тапшырмаларга кошулган билдирүүлөр:

• Жаңы билдирүү талаасында чыкылдатыңыз
• Аннотация, Консультация же Аякталды тандаңыз
• Билдирүү түзүү (зарыл болсо, текст модулу катары сактоо)
• Сүрөт жана/же башка кошуу files
• Жөнөтүүнү басыңыз

КЕҢЕШ
Тапшырма үчүн билдирүүлөрдү жооптуу адам менен бирдей роль ойногон каалаган катышуучу жөнөтө алат.

B16 Тапшырма эскертмелери

• Жаңы тапшырмалар, өзгөртүүлөр, суроо-талаптар ж.б. жарыялоо жөнүндө билдирүүлөр hourly by e-mail to the assignee and the creator of the task. The prerequisite for this is that the corresponding Email notifier (Report – Tasks) is activated in the project.
• Колдонмонун жөндөөлөрү буга жол берсе, push эскертмелери смартфондо да көрсөтүлөт.
• Further notifications for tasks (e.g. reminder on due dates) can be switched on or off individually for each project in the Email notifier.

КЕҢЕШ
Тапшырма эстеткич каалаган убакта жооптуу адамга электрондук кат катары жөнөтүлүшү мүмкүн: Смартфондун тиркемесинде үч чекиттүү менюну чыкылдатыңыз (аталдын оң жагында), Эстеткичти жөнөтүүнү тандаңыз, керек болсо теманы ыңгайлаштырыңыз, билдирүү түзүңүз жана Жөнөтүү

B17 Чыпкалоо, топтоо жана тапшырмалар тизмесин басып чыгаруу

1. Тапшырмалардын тизмесин чыпкалоо
   Ар кандай өтмөктөрдөн тапса болот тапшырмалардын үч түрү бар: Менин долбоорлорум, Бардык ачык тапшырмалар жана Аякталган
   • Өтмөктөгү бардык тапшырмалар тизмеде так көрсөтүлөт жана талаптарга ылайык иргелип, чыпкаланса болот.
   • Тизмедеги хиттердин саны view can be narrowed down by filtering according to different properties (Category, Assignee, etc.) and/or by entering search terms.
   • Мурда иштетилген бардык чыпкаларды алып салуу үчүн, Баарын көрсөтүү баскычын чыкылдатыңыз.
   • If tasks are open in the location plan, the list view талапка жараша бул жерде да чыпкалоого болот.
     КЕҢЕШ
     Смартфон колдонмосундагы тез чыпка: Менин тапшырмаларым, менден тапшырмалар жана тактоо
2. Тапшырмалардын тизмесин топтоо
   With Group by location plan (above the list), the tasks are grouped according to the associated plans. This makes it easy to see how many tasks are assigned to a floor, for example.
3. Тапшырмалардын тизмесин басып чыгаруу
   • Басып чыгарууну чыкылдатыңыз (браузердин версиясындагы тизменин оң жагында)
   • Чыпкалоо жана/же тизмени иреттөө
   • Make settings for the print options ‘Group by’ and ‘Additional infos’
   • Басып чыгарууну басып, кагазга басып чыгарыңыз же өз тутумуңузда PDF түрүндө сактаңыз

PhotoLog
B18 Upload photos

PhotoLog tab

• Click on Upload photo
• Тандоо file(s) (jpg, png, …) from Local file system or drag and drop them
• Select Photo album
• Optionally write a Note
• Каалоо боюнча дайындоо Tags (filters): Click on „EDIT“, select or create tag (Enter in field “New tag" жана +) жана "сактоо" баскычтарын чыкылдатыңыз
• Optionally add location: Select location plan, set “+ New pin” and confirm, select Location tags and “save”
• Click on Save x photos

КЕҢЕШ
Edit several photos at once: Filter photos e.g. by Capture date, click on Edit (right above the photo display), select photos, click on Edit (bottom center), click on e.g. „Tags“ in the selection menu, change Tags and click on Update x photos.
Photos can also be taken offline in the smartphone app. As soon as an internet connection is re-established, the photos are automatically synchronized with the desktop version in the browser.

B19 Print photos

• Filter photos according to the required criteria (Photo albums, Tags, …)
• Unfold the Display settings and select “Small” or “Big”
• Select grouping and sorting and display additional information if required
• Click on Print (on the right above the photo display)
• Click on Print (bottom center) and either print on paper or save as PDF in your own system

S1 Уруксат системасы кыскача түшүндүрүлгөн

Долбоордун ээси
Ар бир колдонуучу (өздөрү же катышуучу болгонуна карабастан) өз долбоорлорун түзүүгө укуктуу жана ошондуктан бул маалыматтардын ээси болуп саналат. Долбоордун ээси катары ал бул долбоорлорду жок кылууга ыйгарым укуктуу жалгыз адам. Анын долбоорлоруна кирүү эч качан ээси катары андан алынышы мүмкүн эмес.
30 күндөн кийин долбоордун ээсинин колдонуучу каттоо эсебине акы алынат. Эсеп-фактура автоматтык түрдө ишке ашпайт, бирок колдонуучунун каттоо эсебинде пакет заказ кылынгандан кийин гана ишке ашат.

КЕҢЕШ
We recommend using a non-personalised e-mail address for the project owner’s user account (subject to payment). All projects are created with the login of this user account – so this e-mail address is in possession of all data. The respective project leader is invited as a participant with administrator rights and manages the project from now on.

Долбоордун администраторлору
Project administrators have almost the same rights in the project as the project owner. However, they cannot delete the project and cannot withdraw project access from the owner. An administrator is authorised to create and delete other participants and to edit their permissions. Furthermore, an administrator has access to “Settings & Backup” (under “Project”) and to all documents with restricted permission. An administrator can edit or update all plans and documents of other roles and can also upload data on behalf of other roles by changing the creator/author (this means that the plans and documents are not stored under their own role but under that of the creator/author).

Долбоордун катышуучулары
Долбоордун катышуучулары PLANFRED мүмкүндүк алуу маалыматтарын алар чакырылган долбоорлорго кирүү үчүн гана колдоно алышат. Долбоордун логининин жардамы менен катышуучулар долбоордун бардык маалыматтарын жүктөп алууга жана пландарын жана документтерин жүктөөгө уруксат алышат, муну менен алар автоматтык түрдө дайындалган ролдун астында сакталат. Ар бир катышуучу өз ролу үчүн гана маалыматтарды жаңырта алат же түзөтө алат. Катышуучу башка ролдордун пландарына жана документтерине окуу үчүн гана укуктарга ээ. Бир нече структуралык инженерлерден турган команда үчүн, мисалыample, ошондуктан долбоорго чакырылганда аларга бирдей роль берилгени маанилүү.

Логинсиз катышуучулар
Логини жок катышуучулар долбоорго кире алышпайт. Алар пландарды жана документтерди кол менен жөнөтүү үчүн алуучулар катары гана жеткиликтүү. Жүктөө шилтемеси электрондук почта аркылуу жөнөтүлөт. Кабыл алууну да, жүктөп алууну да “Аракеттер журналы” өтмөгүнөн текшерсе болот (+ “Катышуучу/Рол” чыпкасын басыңыз, керектүү категорияны активдештирип, катышуучуну тандап, Көрсөтүү баскычын басыңыз). Логинсиз катышуучуларга эч кандай долбоорго чакыруу электрондук каттары жана жүктөө билдирүүлөрү жөнөтүлбөйт. Бирок, логини жок катышуучуларды жаратуучулар/авторлор катары санаса болот, мисалыampле, маркшейдер планын "Сервейер" ролунан табууга болот.

КЕҢЕШ
Тендердик пакеттерди жөнөтүүнү сунуштайбыз (zip fileс) логинсиз катышуучуларга өзүнчө сыйлык долбоорунда! АДВАНTAGES: Recipients and specialist planners do not see bidders and sensitive data such as tender reviewс, келишимдер, ж.б. кирүү уруксаттарысыз башкарылышы мүмкүн. Сюжеттик буйруктар ошондой эле пландарды катышуучуларга логинсиз кол менен жөнөтүү аркылуу иштетилет, мында буйрутма маалыматтары тексттик билдирүү аркылуу киргизилет. "Жүктөө" аракет категориясында сиз пландардын же документтердин жүктөлүп алынгандыгын текшере аласыз.

Permission to review пландар
As soon as there is at least one participant with permission to review plans in the project, the review пландар системасы ишке киргизилди. Планды жүктөөдө ал кайра болобу же жокпу тандалышы керекview бул план үчүн талап кылынат. Эгерде план кайраview is required, the corresponding participants with permission to review plans are activated in the list.
Катышуучуга автоматтык түрдө электрондук почта аркылуу план кайра ишке ашуусу күтүлүүдөviewред. Катышуучу эми индекстин жактыруусун жөнөтө алат же комментарий сактай алат (текст жана/же file). Статус жаңыртуулары жөнөтүлөтurly by e-mail to the plan author and all participants with the same role. The review система документтер үчүн ар дайым активдүү. Документ реview каалаган убакта бардык катышуучулар тарабынан суралышы мүмкүн.

Катышуучуну жок кылыңыз же долбоорго кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгарыңыз
If a participant is deleted (right-click on Participant and Delete participant), all download links in e-mails already received are deactivated. Furthermore, project access can be withdrawn from a participant by changing their permission to “Participant without login”. Deleted project participants and participants without loginno longer have project access. Deleted participants are moved to the recycle bin. All activities can still be called up in the recycle bin and participants can be restored at any time.

S2 Долбоорду өткөрүп берүү – долбоордун ээсин алмаштыруу
A project owner can transfer ownership of their project to a participant at any time. All project data will remain intact. Only the original owner will become a participant with administrator rights and can also be deleted if necessary.

A project can only be transferred to a participant if they have a plan selected within their user account. As soon as a user account is no longer a project owner, the payment obligation expires and the plan selection can be changed to “FREE.”

Change email address of the designated project owner:

1. Invite the new owner address to each project to be transferred (regardless of whether they are an administrator or not).
2. Log in with the new owner address. Select the plan in your user account and enter the billing address. In the “Additional information on accounting” field, enter: “No new order – project owner is being changed.” -> Logout
3. Log in to each of your own projects as the owner and transfer them: Under Project (top right), click on Settings & Backup (bottom left), then click on Project transfer and Transfer project to, select a new owner, and Start transfer -> Logout
4. Log in with the new owner address and take over the projects—this completes the project transfers. -> Logout
5. Finally, log in again with the original owner’s address and change the plan selection in the user account to: FREE

ATTENTION: When following the steps above, always make sure that you are logged in with the correct email address.
HINT: Even if two plans are ordered at short notice, only one plan will be charged.

Transfer your own projects to the assigned office address to end the test phase:
Each PLANFRED user account can create its own projects, thereby starting the 30-day trial period. With project transfer, your own projects can be transferred to the commissioned office account, and the test phase then expires automatically.

1. Invite the assigned office address to each of your own projects and transfer it: Under Project (top right), click on Settings & Backup (bottom left), then click on Project transfer and Transfer project to, select a new owner, and Start transfer
2. Once the new owner has accepted the project transfer, the original owner becomes a project administrator.

S3 Текст блоктору
кабарлар үчүн, кайраview request or task descriptions – textblocks support PLANFRED users when composing texts. These blocks can be created and edited individually for the following applications:

• пландарды жана документтерди жөнөтүүдө билдирүү
• review өтүнүч
• index/version note when uploading new or revised plans/documents
• note on approval
• суралган re боюнча комментарийview
• тапшырманын сүрөттөлүшү
• тапшырманын ичинде билдирүүлөрдү түзүү
• жаңы долбоордун катышуучусуна жекелештирилген билдирүү

Процедура:

• текст талаасына кабарды териңиз
• тексттин бир бөлүгүн же баарын тандоо
• чыкылдатыңыз + түзүү
• калкыма терезеде текст блогунун атын киргизиңиз
• зарыл болсо, текстти түзөтүү
• сактоону басыңыз
• Текст блокторун чыкылдатып, андан кийин билдирүү талаасына текстти киргизүү үчүн тизмедеги керектүү блокту басыңыз.

КЕҢЕШ
Сакталган текст блоктордун каалаган санын билдирүү түзүү үчүн бириктирсе болот.
NOTE: Textblocks that were created for the document upload, for example, качан тандоо үчүн ЭМЕС, мисалыampле, реview суроо-талаптар түзүлөт. Алар жаратылган жана сакталган жерде гана пайда болот.

S4 Долбоордун жөндөөлөрүн колдонуңуз

Папкаларды, ролдорду пландаштыруу жана tags иштеп жаткан долбоорлордон кошууга болот.
Бул орнотуулар (план папкалары, ролдору жана tags) жаңы долбоорлор түзүлгөн сайын кайра кирүүгө туура келбейт.

• жаңы долбоорду түзүп жатканда, башка долбоордон долбоордун орнотууларын колдонуу баскычын чыкылдатыңыз
• тизмеден каалаган долбоорду тандоо
• долбоордун орнотууларына өзгөртүүлөр кийинчерээк каалаган убакта жасалышы мүмкүн

КЕҢЕШ
Save projects as a template: Create a new project, adjust settings and save as “_TEMPLATE-XY”, for example.

Пландар жана документтер

S5 Документтерге кирүү уруксаты
PLANFREDде тандалган катышуучуларга көрүнүүнү чектөө үчүн жеке документтерге кирүү уруксаты берилиши мүмкүн. Администраторлор ар дайым бардык документтерге кире алышат.

Процедура:

• жаңы документти адаттагыдай жүктөө
• EDIT мүмкүндүк алуу уруксатын чыкылдатыңыз
• Чектелген дегенди басыңыз
• selection of participants save

Документти оң баскыч менен чыкылдатып, уруксатты түзөтүүнү тандоо менен, кирүү мүмкүнчүлүгүн кийинчерээк чектөөгө же түзөтүүгө болот.

КЕҢЕШ
Save selection of participants as personal preselection: Expand “Participants selections”(click on the triangle on the far right), click on +Create participants selections, enter name and save
NOTE: In the Project backup, all documents with restricted access are always available. Therefore, we recommend managing sensitive documents such as cost tracking, contracts, invoice audits, etc. in a separate project with a small group of participants.

S6 Approval/Review пландардын жана документтердин

The approval status of plans and documents is clear by means of a simple filterable trafficlight system in the colors yellow (review requested), red (comments) and green (approved).

ATTENTION: A plan should only be approved and coloured green if all comments from the previous plan review мурунтан эле киргизилген. Ошондой эле пландын бекитилгенин индекстен билүүгө болот (алдын ала долбоор жок).

1. Grant or revoke a participant a permission to review пландар
   review of plans can only be requested by participants with a permission to review plans. These are marked with a tick in the list of participants. Right-click on a participant and select Grant permission to review plans or Revoke permission to review пландар
   КЕҢЕШ
   review документтердин ар дайым бардык катышуучулары тарабынан суралышы мүмкүн.
2. Сураныч кайраview
   Ар бир катышуучу кайра сурай алатview when uploading a new or revised plan. selection at the bottom Review required of … select the participants who should review the plan optionally add review date and text message click on save the reviewадамдар автоматтык түрдө ho тарабынан кабарланатurly жамааттык электрондук почталар

ATTENTION: During the first test run of a plan that has not yet been approved, the preliminary draft status should be recognisable from the index (e.g. “prelim”). The reviewанан өз комментарийлерин кошуңуз (file жана текст) планга – баштапкы план өзгөрүүсүз калат.

КЕҢЕШ
чыпка менен ... кайра болушуviewмен тарабынан (Пландар жана Документтер өтмөгүнүн жанында), ар бир катышуучунун үстүнөн барview бардыгы review анын өтүнүчтөрү.

Кайра суранууview кийинчерээк, кайра өзгөртүүviewers же review дата

Тиешелүү планды оң баскыч менен чыкылдатып, Кайра кошууну тандаңызview же Edit review.

Reviewадамдар планга комментарий беришет же планды бекитет

• Пландар өтмөгүндө, кайра болуу үчүн жеке чыпканы басыңызviewмен тарабынан жасалган
• планды тандап, жүктөп алыңыз (зарыл болсо, башка кайра жүктөп алыңызviewалардын комментарийлери) жана аны оңдоо
• ЖАКТЫРУУ же КОММЕНТАРИЙ опцияларынын бирин тандаңыз
• APPROVAL менен текст кабарын жазыңыз жана индекстин жактыруусун жөнөтүңүз
• КОММЕНТ кошуу үчүн file жана/же текст билдирүү жана Комментарийди сактоо
• пландын авторлору (толук ролу) автоматтык түрдө хо тарабынан кабарланатurly жамааттык электрондук почталар

КЕҢЕШ
An approval with comments is handled with the COMMENT option, as various small details (including the approval index) still have to be incorporated into the original plan, and it should therefore not be marked as approved. The plan author then delivers the approved plan with a clear index and can then colour it green (approved) himself.

Пландын автору комментарийлерди киргизет жана планды жаңылайт

• пландын автору планды кайра иштеп чыгат
• click on Upload Revised Plan and upload the plan with the new index
• мурдагы пландын жыйынтыгына жараша review, пландын автору жаңы ре талап кылатview or marks the plan as approved by selecting the option “This revision is approved by me” (he has already received approval in the form of a comment)
• Сактоо индексин басыңыз

КЕҢЕШ
Ар бир дүйшөмбүдө, бардык план жана документтер боюнча жумалык отчетviews автоматтык түрдө жөнөтүлөт. Ар бир катышуучу долбоордо Email Notifier (жогорку оң жакта) автоматтык түрдө билдирмелерди жөнөтө алат.

S7 Түздөн-түз тизмелерде түзөтүңүз
The right-click menu can be used to make changes directly in the list without having to openthe detailed view.

Процедура:

• тизмеде түзөтүлө турган пландарды же документтерди чыпкалоо view
• мис. пландын номери боюнча иреттөө, рубрика сапындагы Сан/Кодду чыкылдатуу
• Чычкандын оң баскычы менен планды басыңыз
• Каалаган аракетти тандаңыз:
  • PDF же DWG жүктөп алыңыз
  • Планды жаңыртуу, жаңы терезеде ачуу…
  • Номерди/мазмунду түзөтүү
  • План түзүүчүнү түзөтүү
  • План папкасын түзөтүү
  • Түзөтүү tags
  • Кайра кошуу же түзөтүүview
• өзгөртүүлөрдү киргизүү
• сактоо

S8 Башка долбоордон пландарды жана документтерди импорттоо
PLANFRED менен долбоордун бардык катышуучулары ар дайым пландардын бардык топтомуна кире алышат. Бирок, жеке документтерге кирүү уруксаты берилиши мүмкүн. Жогорку деңгээлдеги кирүүгө уруксат ар кандай долбоорлор аркылуу берилет. Администраторлор бир нече чыкылдатуу менен башка долбоордон бардык тиешелүү пландарды жана документтерди импорттой алышат.

Example 1: улантуу долбоору
Курулушка уруксат берүү процедурасы аяктагандан кийин, аткаруу долбоору түзүлөт. Бардык тиешелүү пландар жана документтер аткаруу долбооруна импорттолот, натыйжада тиешелүү компаниялар үчүн тазаланган долбоор түзүлөт.
ATTENTION: Before the first import of plans, for example, make sure that the plan numbers do not contain an index, status or date. PLANFRED compares the plan numbers of both projects (including those in the recycle bin) during the transfer process and existing plans inthe target project are updated if necessary (e.g. with a new index).

Процедура:

• + New project e.g. execution project and Apply project settings from another project e.g. from the approval project in the execution project, click on Import Plans (button next to “Upload New Plan” – only visible to administrators) and select the project from which the plans are to be imported
• чыпкалоо пландарын жана белгилөө кутучасын колдонуп тандоо
• түбүндөгү Кийинки кадамды чыкылдатыңыз
• импорттоо жөндөөлөрүн тандоо (бекитилген пландарды жана документтерди импорттоодо гана)
• Import x пландарын чыкылдатыңыз

Ушундай эле жол менен башка долбоордон документтерди импорттоо.

КЕҢЕШ
Пландын учурдагы индекси же документтин учурдагы версиясы гана импорттолот. Тарыхка булак долбоордо гана кирүүгө болот.

КЕҢЕШ
Катышуучуларды башка долбоордон да импорттоого болот. Сиз аларды "логинсиз катышуучулар" катары импорттоого орното аласыз. Кийинки чакыруу: Тизмедеги катышуучуну оң баскыч менен чыкылдатыңыз, Уруксатты түзөтүүнү тандаңыз, керек болсо биринчи байланыш маалыматын киргизиңиз, ролду дайындаңыз жана УРУКСАТТЫ ТҮЗӨТ баскычын чыкылдатыңыз, Долбоордун катышуучусун же администраторун тандаңыз, каалоо боюнча билдирүү жазып, сактоо жана долбоорго чакыруу

Example 2: Separate project for plan approvals
Эгерде, мисалыampле, ар кандай пландык өзгөртүүлөр аткаруучу компанияларга көрүнбөшү үчүн, булар боюнча чакан топтун катышуучулары менен өзүнчө долбоордо иштөө сунушталат. Планга өзгөртүүлөр киргизилгенден кийин, бекитилген пландар кайра негизги долбоорго киргизилет (учурдагы пландар жаңыртылып) жана ошентип жарыяланат.

Процедура:

• жаңы координациялык долбоорду түзүү жана негизги долбоордон каалаган пландарды импорттоо
• адаттагыдай эле координациялык долбоордо пландарды түзөтүү (суроо reviewс, кайра каралган пландарды жүктөө ж.б.)
• азыр координациялык долбоордон жарыялана турган пландарды негизги долбоорго (максаттуу долбоор) импорттоо
• check the list of existing plans in the target project and the associated indices selected for import and choose between the options Upload Revised Plan
• (update all below) or Create as new plan
• Кийинки кадамды басыңыз
• импорттоо орнотууларын тандап, импорттоо x пландарын чыкылдатыңыз

КЕҢЕШ
Эгерде эң акыркы пландын индекси максаттуу долбоордо бар болсо, аны кайра импорттоого болбойт (план тандоо мүмкүн эмес). Кайрадан турган пландарview процессти (сары жана кызыл түстүү) да импорттоого болбойт.

S9 Бир эле учурда бир нече пландын касиеттерин өзгөртүү
"Мульти-Edit" функциясы бир эле учурда бир нече пландын касиеттерин тез оңдоого мүмкүндүк берет. Бир нече чыкылдатуу менен, папкаларды пландоо, авторлор, tags же кайраviewар кандай пландар бир эле учурда өзгөртүлүшү мүмкүн.

Мурункуample of Multi-Edit

Several execution plans are to be moved to the installation drawings folder:

• "Оңдолгон планды жүктөө" же "Жаңы планды жүктөө" жанындагы Түзөтүүнү чыкылдатыңыз
• чыпка системасынын жардамы менен аткаруу пландарын көрсөтүү
• select the plans to be changed by clicking on the checkbox (to the left of the plan
• number) or click on Select all, if all filtered plans are to be edited
• экрандын ылдыйкы борборундагы Edit баскычын чыкылдатыңыз
• каалаган план мүлк рубрика План папканы чыкылдатуу менен тандоо
• click on Installation drawing to change the plan folders of the selected plans
• finally click on Update x plans

S10 Бир нече пландарды автоматтык түрдө жаңыртуу
PLANFRED планды салыштырат files буга чейин жүктөлүп берилген пландардын сандары/коддору менен алмашуу буферинде. Бул мүмкүндүк берет fileс тиешелүү пландарга автоматтык түрдө дайындалат жана андан кийин жаңыртылат. Бул үчүн, алгач алмашуу буферин жаңы план менен толтуруңуз files and then click on Automatic plan update.
тапшырма оптималдуу иштейт, эгерде план files are always labelled the same, namely the fixed part at the front – the plan number/code and the variable part at the end – the index (and, if applicable, status/date – max. 6 characters).

Examples of file designations and plan number/code (freely selectable):

• 110.105 03.17 DP-SKLD A.pdf (file аты)
• 110.105 03.17 DP-SKLD (байланышкан пландын номери)
• Arch_Lp5_GR_EG_ 01.dwg (file аты)
• Arch_Lp5_GR_EG_ (байланышкан пландын номери)

For plans that have already been uploaded (see “Plans” tab), the “Number/Code” field must not contain index, status or date, as the plan number must appear in full in the file жаңы планды тапшыруу үчүн аты fileс уникалдуу болуп саналат.

Procedure for automatic plan update:

• Click on My clipboard (top center)
• Планды сүйрөп барып таштаңыз files алмашуу буферине же Тандоо дегенди басыңыз files
• Click on Automatic plan update …
• Тапшырманы тазалоо астындагы тизмени текшериңиз
• Жаңыртыла турган пландарды сол жактагы белги кутучасын же жогору жагындагы Баарын тандоону тандаңыз
• Талаага индексти киргизиңиз
• Add a note if necessary
• Азыр жаңыртуу дегенди басыңыз

КЕҢЕШ
Plan Reviews кийинчерээк "Түзөтүү" аркылуу кошулса болот (төмөндө караңыз).

Себептери files cannot be clearly assigned – under “Suggestions” or “Not assignable”:

• План кайра жүктөлүшү керек
• The file документ болуп саналат
• The “Number/Code” field contains an index, status or date – the field must be edited: Right-click on plan, select Edit number/content, delete index, status or date, and save

Empty clipboard last:
Баары эле fileалмашуу буфериндеги s жашыл белги менен дайындалган деп белгиленет (долбоордогу баарына көрүнүп турат), алмашуу буферин бошотсо болот: x (жогорку оң жакта) жана бош учурдагы тизмени чыкылдатыңыз

Планды кайра кошууviews retrospectively:

• Пландар өтмөгүндө каалаган пландарды чыпкалап, тизмени Акыркы жүктөө боюнча иреттеңиз
• Түзөтүүнү чыкылдатыңыз (тизменин оң жагындагы көк баскыч)
• Белгилөө кутучасын колдонуп пландарды тандаңыз
• Төмөнкү жагындагы Түзөтүүнү басыңыз
• Кайра тандаңызview
• Selection below Review required of …
• Кайра тандаңызviewers, каалоосу боюнча Re кошууview дата жана Review өтүнүч
• Click on Update x plans

reviewадамдар автоматтык түрдө ho тарабынан кабарланатurly жамааттык электрондук почталар.

Эгерде кандайдыр бир суроолоруңуз болсо, мени менен жеке байланышуудан тартынбаңыз.

Байланыш

• DI Мартина Шмид
• Сатуу, кардарларды тейлөө
• Телефон: +43 1 997 44 70-1
• Электрондук почта: support@planfred.com

Көп берилүүчү суроолор

С: Сырсөзүмдү кантип өзгөртө алам?

A: You can change your password in the User account section located at the top right corner of the page.

Q: What happens after the 30-day trial period for project owners?

A: The user account of a project owner will transition to a fee-based status after the trial period ends.

Q: Can project managers have full permissions for project organization?

A: Yes, project managers can be added as administrators within their respective projects, granting them full permissions for project organization.

Документтер / Ресурстар

PLANFRED PLANFRED App [pdf] Колдонуучунун колдонмосу PLANFRED App, App

Шилтемелер

• User Manual