Prophix Financial Performance Platform Колдонуучунун колдонмосу

Prophix Financial Performance Platform User Guide
Prophix Financial Performance 
Платформанын Колдонуучусу
Prophix Financial Performance Platform Колдонуучунун колдонмосу
Introduction
Тарых көрсөткөндөй, эң жакшы пландар көп өзгөрүп турат. Бул тез өзгөрүп жаткан рыноктук конъюнктурабы, ички реструктуризациябы же сатуунун өсүшүбү, сиз пландоодо шамдагай болушуңуз керек.
Көптөгөн уюмдар үчүн бюджетти так, пландоо жана болжолдоо кыйынга турат. Ал эми үзгүлтүккө учураганда, бул негизги финансылык процесстер уюмдун ийгилиги үчүн канчалык зарыл экени ого бетер айкын болуп калат.
Финансы жетекчилери бизнес-пландарды учурдагы рыноктук шарттарды чагылдыруу үчүн оңдоп, тез жооп бере алышы керек. Көптөгөн C-люкс жетекчилери үчүн, өзгөчө CFO, бул дайыма кайра болжолдоону, сценарийлерди иштеп чыгууну жана кызматкерлерге бардык мүмкүн болгон натыйжалар жөнүндө маалымат берүүнү билдирет.
Муну натыйжалуу кылуу үчүн, каржы адистерине рыноктун олку-солкулары сатууга, кызматкерлерге, капиталга болгон талаптарга жана акча агымына кандай таасир тийгизгенин аныктоо үчүн заманбап маалыматтарга жетүү керек.
Бизнести жана анын активдерин эсепке алуу практикасы сценарийди пландаштыруунун негизин түзөт.
Бул ак кагазда биз сценарийди пландаштыруунун колдонмолорун, мыкты тажрыйбаларды жана түшүнүктөрдү кантип колдонууну карап чыгабыз.
сенин бизнес.
Prophix Financial Performance Platform - Бул ак кагазда
Prophix Financial Performance Platform - Сценарийди пландаштырууну аныктоо
Сценарийди пландаштырууну аныктоо
Кээде "эмне болсо" пландаштыруу деп аталган сценарийди пландаштырууну "келечек кандай болору жана ошол келечектин жарыгында убакыттын өтүшү менен бизнес чөйрөңүз кандай өзгөрөрү жөнүндө божомолдордун жыйындысы" деп аныктоого болот. 1
Сценарийди пландаштыруунун максаты - бир нече потенциалдуу "реалдуулуктарды" карап чыгуу жана бизнесиңиздин каржылык абалын колдоо үчүн ар бирине эң жакшы мамиле кылууну аныктоо. Сценарийди пландаштыруу бир нече түрдүү өзгөрмөлөрдү камтыйт, анын ичинде колдонуучулар, маалыматтар, өлчөмдөр, коопсуздук, убакыт жана иш процесси.
Ал төмөнкү учурларда эң ылайыктуу:
  • Мурунку көрсөткүчтөр келечектеги көрсөткүчтөрдүн көрсөткүчү эмес - трендге негизделген болжолдоо колдонулбайт
  • Учурдагы маалыматтын негизинде рыноктун туруксуздугу кандай болоору белгисиз - компаниялар өзгөрүп жаткан рынок шарттарына тез жооп бере алышы керек.
Каржы практикасы катары сценарийди пландаштыруу бардык секторлордо, анын ичинде жеке, мамлекеттик, коммерциялык эмес жана өкмөттө колдонууга ээ. Сценарий пландары, адатта, C-Suite жетекчилери, жогорку каржы жетекчилиги жана аналитиктер менен биргеликте түзүлөт, алар өз уюмдарынын каржылык пландоосун жакшыртууга жумшалат.
Prophix Financial Performance Platform - каржылык практика катары
Сценарийди пландаштыруу да тобокелдиктерди башкаруу процессинин маанилүү бөлүгү болуп саналат.
Корпоративдик пландарды өзгөртүү жана өндүрүш, рынокко чыгуу стратегиясы, кредиттик шарттар жана башкалар боюнча негизделген чечимдерди кабыл алуу жөндөмдүүлүгү - ийкемдүү уюм болуунун маанилүү бөлүгү.
Келгиле, мурунку адамды карап көрөлүampӨндүрүштө сценарийди пландаштыруу:
Example
Өндүрүш компаниясынын каржы директору кызматкерлердин чектелүү саны анын продукциясынан түшкөн кирешеге кандай таасир этерин түшүнгүсү келет. Ал X сатуу баасы менен өндүрүлгөн X сандагы продукция анын болжолдонгон продукциясынан түшкөн кирешеге кандай таасир этерин эске алган эки башка сценарийди (А жана В сценарийлери) түзө алат. Бул түшүнүк менен каржы директору өсүш үчүн ар кандай чечимдерди баалай алат.asing кирешелер же төмөндөөлөрasinг чыгымдар.
Prophix Financial Performance Platform - өндүрүштүк компаниянын каржы директору
Prophix Financial Performance Platform - Сценарийлерди пландаштыруу үчүн куралдар
Prophix Financial Performance Platform - Сценарийди пландаштыруу үчүн куралдар 2
Сценарий пландоо үчүн куралдар
Сценарийди пландаштыруунун негизги көйгөйлөрүнүн бири электрондук таблицаларга карата уюштуруучулук мамиледе. Компаниялар үчүн
Электрондук таблицаларда сценарий пландарын же болжолдоолорду дагы эле даярдап жаткандар үчүн реалдуу убакыттагы маалыматтарды эффективдүү киргизүү кыйын, мүмкүн болбосо да.
Себеби электрондук таблицалар бизнестин эң баалуу маалыматтарын камтыган түрдүү системаларды (ERP, CRM, HR, эмгек акы ж.б.) туташтыра албайт.
Сценарийди пландаштырууга кызыкдар компаниялар биринчи кезекте Excelдин баалуулугу жөнүндө калыптанып калган мамилелерге каршы чыгышы керек.
Электрондук жадыбалга негизделген системаларга альтернатива катары булуттагы программалык камсыздоо сценарийди пландаштыруу менен иштелип чыккан. Каржылык эффективдүүлүк платформасы каржы лидерлерине сценарийлердин негизинде сценарий пландарын оңой түзүүгө мүмкүндүк берүүчү альтернатива болуп саналат.
болгон бюджеттер жана прогноздор. Тиешелүү маалыматтарга каалаган жерден жетүү менен, финансы адистери ресурстарды оңой башкара алышат жана мүмкүнчүлүктөр менен тобокелчиликтердин негизинде чечим кабыл алууну жакшыртышат.
Prophix Financial Performance Platform - Каржылык натыйжалуулук платформасы деген эмне
Каржылык натыйжалуулук платформасы деген эмне?
Финансылык натыйжалуулук платформасы - бул сиздин бардык бюджеттик жана каржылык иш-аракеттериңизди башкарууга жардам берген комплекстүү чечим.
Каржылык натыйжалуулук платформасы менен сиз кайталануучу же татаал тапшырмаларды автоматташтыра аласыз, операцияларыңызды тартипке келтирип, өндүрүмдүүлүктү жогорулата аласыз.
Бул сизге электрондук жадыбалдардын чегинен чыгып, операциялык татаалдыктын жаңы деңгээлине өтүүгө мүмкүнчүлүк берет, ошондуктан сиз:
  • Бюджетти башкарууну жеңилдетүү
  • Булактан түздөн-түз маалыматтарды интеграциялоо
  • Ар тараптуу, терең божомолдорду түзүңүз
  • комплекстүү маалыматтарды талдоо жүргүзүү
  • Кайталануучу процесстерди автоматташтыруу
  • Реалдуу убакыт режиминде, маалымат чекиттерине кирүү
  • Консолидациялоону жөнөкөйлөтүү жана жабуу
Prophix сыяктуу платформаны колдонуп, сиз мурда электрондук таблицаларга таянган бардык тапшырмаларды жана башка көптөгөн нерселерди аткара аласыз. Эгер сиз булутту жайгаштырууну тандасаңыз, көңүлүңүздү толугу менен каржыңызды жана бюджетиңизди башкарууга бурсаңыз болот.
Prophix Financial Performance Platform - Сценарий планын түзүү
Сценарий планын түзүү
Сценарий планын түзүүдөн мурун, эске алуу керек болгон бир нече жагдайлар бар. Биринчи кадамдардын бири - бул процесстин башталышында жогорку жетекчиликтен милдеттенме алуу, ошондой эле уюмуңуздун ар кандай бөлүмдөрүн тартуу. Улук башкаруу тобуңузга кайрылуудан мурун сизде төмөнкүлөр болушу керек: 2
  • Аткаруучу командаңыздын мүчөсүнүн колдоосу
  • Аткаруучу командаңыздан максаттарды жана масштабды бекитүү
  • Жогору жетекчиликтин катышуусун камсыз кылуу планы
Сценарийди пландаштыруу процессинин бир бөлүгү катары, ошондой эле максаттарыңызды жана масштабыңызды аныктап, негизги драйверлерди аныктап, маалыматтарды чогултушуңуз керек болот.
Prophix Financial Performance Platform - Сценарий планын түзүү 2
а. Максаттары жана чөйрөсү
Биринчиден, сиз сценарий планыңыздын максатын жана көлөмүн түшүнүшүңүз керек. Кризис учурунда, көптөгөн уюмдар кыска убакыттын ичинде конкреттүү пландардын же чечимдердин турмушка жарамдуулугун баалоо үчүн сценарийдик пландоону колдонушат. Сценарий планыңыздын көлөмүн түзүүдө өзүңүзгө берилүүчү кээ бир жетектөөчү суроолор: 3
  • Биз кандай маселелерди же чечимдерди баалоого аракет кылып жатабыз?
  • Бул маселелерге туш болобуз же чечим кабыл ала турган келечектеги чөйрөдө белгисиздиктин жогорку деңгээли барбы?
  • Чечимдерди кабыл алуу жана аларды аткаруу үчүн кандай убакыт горизонту бар?
Тышкы драйверлер жана ички өзгөрмөлөр
Prophix Financial Performance Platform - Тышкы драйверлер жана ички өзгөрмөлөр
в. Маалыматтарды чогултуу жана талдоо
Борборлоштурулган финансылык маалыматтарды, автоматташтыруу жана биргелешкен иш процессин башкарууну колдонуу менен, булутка негизделген чечимдер каржы адистерине жакшы келечекти тууралоо жана пландаштыруу үчүн керектүү маалыматтарды тез чогултууга мүмкүндүк берет. Бул келечектүү планды түзүү үчүн зарыл болгон шамдагайлыгы жок электрондук таблицага негизделген системалардан кескин айырмаланып турат.
Сценарий пландары ар кандай маалыматтарды камтышы керек, анын ичинде «тарыхый тенденциялар, келечектеги долбоорлор жана болжолдор, бузулуунун потенциалдуу булактары жөнүндө түшүнүк, келечектин альтернативдүү гипотезалары жана негизги кыймылдаткычтардын ортосундагы мамилелердин анализи. 6 Финансылык натыйжалуулук платформасы бирдиктүү, бирдиктүү камсыз кылуу үчүн башка бизнес системаларыңыз менен интеграцияланарын эске алганда view Сиздин каржылык эсепке кирсеңиз, бир бүтүндүктү алуу оңой view сценарийлерди иштеп чыгуу үчүн конкреттүү талаптарды канааттандыруу менен бирге сиздин уюмуңуздун ишинин натыйжасы.
г. Сценарийлерди иштеп чыгуу
Максаттарыңызды жана масштабыңызды аныктап, негизги драйверлериңизди аныктап, керектүү маалыматтарды чогулткандан кийин, сиз даярсыз
ар кандай сценарийлерди иштеп чыгууну баштоо. Ийгиликтүү болушуңуз үчүн сценарийди пландаштыруунун үч негизги мамысын карап көрүңүз:
Адамдар
Сиздин компанияңызда туура ролдорду аныктоо, анын ичинде жана аларга ыйгарым укуктарды берүү аркылуу кызматташуу чөйрөсүн түзүңүз.
Сценарийди пландаштыруу процессинин узактыгын жана татаалдыгын эске алуу менен, кээ бир кызыкдар тараптар карама-каршы артыкчылыктарга ээ болушу мүмкүн, ошондуктан ар түрдүү ролдорду жана функцияларды тартуу маанилүү.
Процесс
Процесстериңизди жумуш процесстери аркылуу башкарууга, пландаштыруу циклин картага алууга жана үзгүлтүксүз жана жоопкерчиликтүү байланыш чекиттерине ээ болууга жардам бере турган куралды колдонуңуз.
Технология
Сизге бирдиктүү, бириккен бизнести туташтырууга мүмкүндүк берген технологияны колдонуңуз view сиздин маалыматтарыңыздан. Финансылык пландаштыруу процесстерин автоматташтыруу аркылуу жөнөкөйлөтүү үчүн иштелип чыккан максатка ылайыкталган инструменттер түшүнүктөрдү берет
кызыкдар тараптар, бюджеттерге жана болжолдорго реалдуу убакытта маалыматтарды киргизүүгө мүмкүндүк берет. Бул чечимдер ошондой эле сценарийди пландаштыруу жана прогноздоолор сыяктуу жогорку баалуу кайталануучу процесстерди жөнөкөйлөштүрө алат.
Бул жерде сценарийди пландаштырууда борборлоштурулган каржы маалыматтарынын артыкчылыктары айкын болот. Финансылык эффективдүүлүк платформасы, адатта, өчүрүлгөн системалардан, анын ичинде, реалдуу убакытта, компаниянын маалыматтарын бириктирет:
Тарыхый маалыматтар жана ERPдеги GLден эң акыркы фактыларыңыз
Сурала турган суроолор: Сиздин тарыхый маалыматтарыңыз менен акыркы фактыларыңыздын ортосунда байланыш барбы? Сиздин эң акыркы отчеттук мезгилиңиздеги фактылар менен болжолдоруңуздун ортосундагы айырмачылыктарды талдоо сизге эмнени айтып турат?
CRM'иңизден сатуу көлөмүнүн маалыматы
Акыркы отчеттук мезгилиңизде брондолгон сатуулар кандай болду? Алдыдагы мезгилге болжолдонгон сандар кандай?
Маркетинг автоматташтыруу тутумуңуздан түтүктөрдүн ден соолугу
Кандай маркетинг вampкөрсөтүүлөрдү же каналдарды токтотуш керекпи же эки эсе азайтыш керекпи?
Кадрлар тутумуңуздан персоналдык маалыматтар
Кайсы ролдор аралыктан иштөөгө жана сайттагы талаптарга ылайык келет?
Негизги ролдорду жалдоо жана бортко алуу канча убакытты алат?
Финансылык натыйжалуулук платформасы менен сиз бүткүл компанияңыздын маалыматтарына оңой жете аласыз view бизнесиңиздин, ошондой эле жогоруда айтылгандай, сиз үлгү кылган сценарийлер үчүн жакшыраак киргизүүлөр, драйверлер жана жыйынтыктар.
Prophix Financial Performance Platform - Insights жана колдонуу сценарийин пландаштыруу
Сценарийди пландоо жана колдонуу
Проактивдүү чечим кабыл алуу сценарийди пландаштыруунун эң чоң артыкчылыктарынын бири болуп саналат. Натыйжалуу сценарий пландары бизнеске учурдагы окуялардын негизинде негизделген чечимдерди кабыл алуу үчүн жетектөөчү негизди берет.
Компаниянын жалпы маалыматтарынан жана акыркы рыноктук интеллекттен сиз ар кандай сценарийлерден түшүнүктөрдү түзүп, өзүңүзгө колдоно аласыз.
бизнес. Баштапкы чекит катары үчтөн кем эмес сценарийди карап чыгышыңыз керек:
Жогорку
Сатуу көлөмүнүн өсүшүнө негизделгенasing, жана суроо-талаптын кескин өсүшү — рыноктогу күтүүсүз өзгөрүүлөргө же кирешенин жаңы каналдарына байланыштуу.
Бул позитивдүү колдонуу учуру, бирок ал компанияга өзүнүн уникалдуу жолдору менен оорчулук келтириши мүмкүн, балким, кошумча кызматкерлердин санын же ресурстарды талап кылат.
Орто
Акыркы мезгилдеги фактыларыңыздын негизинде сатуу тенденциясын улантат деп болжолдойт. Бул сценарий акыркы мезгилдеги сатуу көрсөткүчтөрүн болжолдоолор менен кандай салыштырарын жана учурдагы траекторияңызды сактап калуу үчүн дагы кандай чечимдерди кабыл алуу керектигин көрсөтөт.
Төмөн
Кирешелер же чыгашалар кыйын болуп турганда жана пландаштыруунун жалгыз варианты бизнес моделиңизди туруктуу түрдө кайра карап чыгууну камтыйт.
жана киреше агымдарынан тышкары өзгөрүлмө чыгаша структуралары.
Prophix Financial Performance Platform - Төмөн
Prophix Financial Performance Platform - Эгер сиз сценарийди үзгүлтүккө учураткандыктан пландаштырып жатсаңыз
Эгер сиз сценарийди үзгүлтүккө учураткандыктан (мисалы, каржы кризиси, пандемия, эмгек үзгүлтүккө учурашы, социалдык толкундоолор же кылмыш иши) пландап жатсаңыз, анда чыгымдарды кескин кыскартууга туура келет деп баалоо үчүн көбүрөөк “төмөн” сценарийлерди пландаштыруу сунушталат. Сценарийди пландаштыруудан алган түшүнүктөр уюмуңузга төмөнкүдөй пайда алып келет:
  • Контекстке каржылык пландарды жана бюджеттерди коюу
  • Сценарийди пландаштыруу драйверлерине шилтеме берүү менен дисперсияларды түшүнүү жана түшүндүрүү үчүн негиз түзүү
  • Мүмкүн болгон мүмкүнчүлүктөр жана коркунучтар жөнүндө эскертет
  • Келечектеги иштин индикатору катары мурунку көрсөткүчтөрдү колдонууда мүнөздүү тобокелдиктерди аныктоо
  • Increasing тышкы драйверлердин иштин натыйжалуулугуна кандай таасир этерин билүү
Prophix Financial Performance Platform - Корутунду
Корутунду
Үзгүлтүккө учураганда, сценарийди пландаштыруу - бул бизнесиңизди калыбына келтирүүгө жардам бере турган күчтүү практика. Туура системалар жана процесстер менен каржы бөлүмдөрү жакшыраак келечекти болжолдоо үчүн керектүү көлөмдү, драйверлерди жана маалыматтарды оңой аныктай алат.
Prophix'тин Финансылык натыйжалуулук платформасы сценарийди пландаштырууда көп кездешүүчү убакытты, күч-аракетти жана каталарды азайтып, бардык мүмкүн болуучу натыйжаларды жакшыраак кайра уюштурууга жана тез пландаштырууга жардам берет.
Prophix маалыматыңызды борборлоштуруп, сизге платформаны берет:
  • Ар кандай мүмкүн болгон сценарийлерди баалаңыз, текшериңиз жана пландаштырыңыз
  • Прогноздун тактыгын прогноздук прогноздор менен жакшыртыңыз
  • макро- же микроэкономикалык өзгөрүүлөргө жараша, тез-тез актуалдуу жаңыртуу
  • Пландаштыруу циклин көбүрөөк тактык менен тездетүү
  • Мүмкүн болушунча тезирээк жаңы сценарийлерди түзүңүз
  • Бөлүмдөрдүн ортосундагы кызматташтыкты жана шайкештикти жакшыртуу
  • Сатуу болжолдоруна каршы чыгашаларды жакшыраак башкарыңыз
  • Бизнес тобокелдигин азайтуу
Prophix жөнүндө
Амбициялуу каржы лидерлери прогресске жетишүү жана эң жакшы иштерин аткаруу үчүн Prophix менен иштешет. Колдонуучунун шайкештештирилген тажрыйбасынын алкагында чечимдерди кабыл алуунун ылдамдыгын жана тактыгын жогорулатуу үчүн Prophix One, Каржылык натыйжалуулук платформасын колдонуу менен, глобалдык финансы командалары эч кандай эскертүүсүз каржынын кийинки муунуна кадам таштоого укуктуу. Татаалдуулукту кыйратыңыз, белгисиздикти азайтыңыз жана эң мыкты автоматташтырылган түшүнүктөргө жана пландаштырууга, бюджетке, болжолдоого, отчеттуулукка жана консолидациялоо функцияларына жетүү менен маалыматтарды жарыктандырыңыз. Prophix Hg Capital тарабынан колдоого алынган жеке компания, программалык камсыздоо жана кызмат көрсөтүү бизнесинин алдыңкы инвестору. Бүткүл дүйнө боюнча 3,000ден ашык активдүү кардарлар уюмдук ийгиликке жетүү үчүн Prophixке таянышат. Кошумча маалымат дареги боюнча www.prophix.com.
ТҮНДҮК АМЕРИКА
КАНАДА
350 Бернхамторп
Батыш жол,
Suite 1000
Миссауга, Онтарио
L5B 3J1
1 (800) 387-5915
+1-905-279-8711
АМЕРИКА КОШМО ШТАТТАРЫ
707 SW Washington St.
Suite 1100
Портленд, OR 97205
1 (800) 387-5915
БИРИККЕН КОРОЛДУК
Пэддингтон иштери
8 Hermitagд Көчө
Лондон
W2 1BE
+44 (0) 118 900 1900
ЕВРОПА
БЕЛГИЯ
Ленниксебаан 451
1070 Брюссель
+32 (0) 2 456 89 60
ДАНИЯ
Sankt Knuds Vej 41
1903 Фредериксберг С
+ 45 7023 2375
ФРАНЦИЯ
Рузвельт үйү 6
проспекти Франклин Рузвельт
75008 Париж
+33 1 88 86 00 24
ГЕРМАНИЯ
Messeturm
60308 Франкфурт-на-Майне
+49 69 509 565 607
ИТАЛИЯ
Via Paracelso, 26
20864 Agrate Brianza (MB)
+39 039 890 1574
ЛЮКСЕМБУРГ
22, rue de l'Industrie
L-8399 Windhof
+352 27 02 01 20
ГОЛЛАНДИЯ
De Boelelaan 7, 7-кабат
1083 HJ Амстердам
+31 (0)85 400 01 30
ПОРТУГАЛИЯ
Ав. D. João II n°35
Edificio Infante 11°A
1990-083 Лиссабон
+351 308 806 770
АЗИЯ
ИНДОНЕЗИЯ
Сохо @Podomoro City
29-15 бирдиги
Jl. Летжен С. Парман Кав. 28
Джакарта Барат 11470
+62 21 5021 2222
МАЛАЙЗИЯ
18-11 бөлүм, 18-деңгээл, Менара К1
Лонг 3/137C,
Жалан Кланг Лама
58200 Куала-Лумпур
+603 4815 1261
СИНГАПУР
Blk 18 Boon Lay Way №07-109
Сингапур 609966
+65 6316 8681
ТҮШТҮК АМЕРИКА
БРАЗИЛИЯ – САО ПАУЛО
Руа Андре Ampэре,
153/7о андар
Ново Бруклин – SP
04562-080
+55 11 3583-1678
БРАЗИЛИЯ – РИО-ДЕ-ЖАНЕЙРО
Ав. Маречал Камара 160 cj 932
Centro – RJ
20.020-080
+55 21 3094-3900
БИЗДИ ОНЛАЙН ТАПКЫР
prophix.com
info@prophix.com
Prophix логотиби

Документтер / Ресурстар

PDF thumbnailФинансылык натыйжалуулук платформасы
User Guide · Financial Performance Platform, Financial, Performance Platform, Platform

Шилтемелер

Суроо бериңиз

Use this section to ask about setup, compatibility, troubleshooting, or anything missing from this manual.

Суроо бериңиз

Ask about setup, compatibility, troubleshooting, or anything missing from this manual. Name and email are optional.