trinet NetSuite интеграциясы

Продукт маалыматы

• Продукт аты: TriNet + NetSuite интеграциясы
• Функционалдык: TriNet жана NetSuite ортосундагы интеграция журнал жазууларын түзүүнү автоматташтыруу

КИРИШҮҮ

TriNet жана NetSuite ортосундагы интеграция журнал жазууларын кол менен түзүү зарылдыгын жок кылат, убакытты үнөмдөйт жана каталарды алдын алат. Эмгек акыны иштеп чыккандан кийин, TriNet сиз үчүн бул журнал жазууларын картага түшүрүлгөн эсептериңиздин негизинде түзүп, аларды NetSuite Башкы китебине түртүүгө мүмкүндүк берет.

Бул функцияга кирүү үчүн сизде төмөнкү ролдор же уруксаттар болушу керек:

• HR авторитети жана/же эмгек акыны киргизүү
• Интеграция администратору
• Workforce Analytics администратору же колдонуучу

1. NetSuite'ке кирүү үчүн, Админ/Менеджерде экениңизди текшериңиз view TriNet платформасында.
2. Навигация менюсунда Marketplace дегенди басыңыз.
3. Бардык колдонмолордун астынан NetSuite картасын издеп, чыкылдатыңыз View Толук маалымат.
4. "Интеграцияны орнотуу" баскычын чыкылдатып, NetSuite үчүн нускамаларды аткарыңыз. Бул NetSuite менен туташуу алдында талап кылынган, бир жолку орнотуу.
5. МААНИЛҮҮ: NetSuiteте бул орнотууну аяктоо үчүн NetSuite администратору болушуңуз керек.
   ЭСКЕРТҮҮ: NetSuite'деги Токенге негизделген аутентификация бөлүмүндөгү кутучаларды белгилөөдө, бул иретте белгини алып салыңыз:
   1. TBA авторизациясынын агымы
   2. ТОКЕНДИН НЕГИЗИНДЕ АНЫКТАЛУУ
6. Аяктагандан кийин, "Улантуу" баскычын чыкылдатып, NetSuite'ке туташууну улантыңыз.
7. Connect Click. NetSuite эсептик дайындарыңызды киргизип, NetSuite менен туташуу үчүн нускамаларды аткарыңыз.
8. NetSuite'ке ийгиликтүү туташкандан кийин, Башкы китеп эсебиңизди картага түшүрүү үчүн Түзөтүү баскычын тандаңыз. Зарыл болсо, сиз "ажыратуу" да болот.
   Каалаган убакта NetSuite Орнотууңузду жаңыртышыңыз же кайра карап чыгышыңыз керек болсо, NetSuite картасындагы тиштүү сөлөкөтүн колдоно аласыз. Эскертүү: Өчүрүү NetSuite менен учурдагы байланышыңызды токтотот; бирок, мурда карталанган эсептер сакталат.

Башкы бухгалтердик эсептердин картасын түзүү

• Эми сиз эсепке алуу тутумуңузга кошулганыңыздан кийин, кийинки кадам каттоо эсептериңизди картага түшүрүүгө даярдоо.
• Ар бир кадамга өтүүдөн мурун, келгиле, каттоо эсептериңизди картага түшүрүүдөн мурун сизде керектүү нерселердин бардыгын текшерип көрөлү:
  • Бөлүмдөр же жерлер боюнча картага алууну пландап жатасызбы? Эгер ошондой болсо, TriNet платформасынын бул бөлүмүндө сиздин бөлүмдөрүңүз жана жайгашкан жерлериңиз кызматкерлериңизге дайындалганын текшериңиз – Компаниянын Администрациясы > Бөлүмдөр жана Жайгашкан жерлер.
  • Сизде бөлүмдө же жайгашкан жерде Башкы китеп эсебиңиз барбы? Эгер ошондой болсо, анда сиз бөлүштүрүүнү көргүңүз келген алты Эмгек акы категориясынын ар биринин ичиндеги ар бир иш үчүн сапты кошушуңуз керек болот. Болбосо, анда бөлүм же жерлер боюнча картага түшүүнүн кереги жок. Биздин Башкы бухгалтердик отчетубуз жакшыраак көрүнүш үчүн бөлүштүрүүнү камсыз кылат.

Башкы китептин картасы

1-кадам

TriNet Аракеттериңизди/Коддоруңузду бухгалтердик эсеп тутумуңуздан Эсептер схемаңыз менен картага түшүрүүгө убакыт келди.

Пайдалуу кеңештер:

• Кайталанма жазууларга жол берилбейт.
• Эң акыркы Эсептер диаграммаңызды кайра жүктөө үчүн COA жаңыртуу баскычын колдонуңуз.
• Тизмеге жаңы иш-аракеттерди кошуу үчүн Катар кошууну колдонуңуз.
• Карталанган эсептериңизди тапшыруудан мурун бардык эмгек акы категориялары картага түшүрүлүшү керек.
• Башкы китептин отчетун түзүүдөн мурун эмгек акы, жок эле дегенде, бир циклди жүргүзүү керек.
• Демейки дебет: Бул коргоо иш-аракети - көбүнчө "Менин бухгалтеримден же башкалардан сура". Эсеп же ал эмгек акы категориясына негизделген уникалдуу иш болушу мүмкүн. Мисалы үчүнample: Жумуш берүүчү салыктары боюнча - Эмгек акыга салыктар чыгаша эсеби болушу мүмкүн, бирок демейки дебет эсеби да болушу мүмкүн.
• Эсеп-фактура же эмгек акыны клирингдик эсеп: Cash эсебиңизге окшош болушу керек
• Демейки кредит: Ар дайым "Эсеп-фактура же эмгек акыны клирингдик эсеп" менен бирдей болот.
• Баштоо үчүн Башкы китептин картасын чыкылдатыңыз.
• Эмгек акы категорияларынын ар бири үчүн Түзөтүүнү чыкылдатып, эсептерди картага түшүрүп баштаңыз.
  Маанилүү: Тапшыруу баскычын иштетүүдөн мурун бардык категорияларды картага түшүрүшүңүз керек.
• Тандалган эмгек акы категориясы үчүн өзүңүздүн TriNet иш-аракеттериңизди Эсептер диаграммаңыз менен салыштырып баштаңыз. Эсептер планы тилкеси башында бош болот. Ар бир иш-аракет сап пунктунан тандоо үчүн Эсептер диаграммаңыздын тизмесин көрүү үчүн талаанын ичин чыкылдатыңыз.
• Мамычалар жана чыпкалар кошумча ыңгайлаштыруу үчүн жеткиликтүү.
• Кошумча топтор (А жана В топтору) Мамычалар өтмөгүндө жеткиликтүү.
• Катар кошуу (кошумча) – Эмгек акы категорияларынын бирине кошумча TriNet аракетин кошуу үчүн, TriNet аракет тизмесинен Катар кошуу дегенди басыңыз.
• Бардык эмгек акы категорияларын картага салгандан кийин, сиз NetSuite Орнотууларына өтсөңүз болот (милдеттүү эмес) же карталанган эсептериңизди TriNet'ке жөнөтүү үчүн "Тапшыруу" баскычын чыкылдатыңыз.

NetSuite Орнотуулары Кошумча

2-кадам 

NetSuite ичиндеги бөлүмдөргө жана жерлерге көз салсаңыз, TriNet бөлүмүңүздүн/жайгашкан жериңиздин маанилери NetSuite'те кайда дал келиши керектигин аныктоо үчүн Орнотуулар өзгөчөлүгүн колдоно аласыз.

Сиздин TriNet Бөлүмдөрүңүз жана/же Жайгашкан жерлериңиз платформада адегенде Компаниянын Администрациясы > Бөлүмдөр жана Жайгашкан жерлерге өтүп орнотулушу керек.

• Каттоо эсептериңиз картага түшүрүлгөндөн кийин, чыкылдатыңыз картага түшүрүлгөн эсептерди TriNetке жөнөтүү үчүн баскычты басыңыз. Сиздин эсепке алуу тутумуңуз Менин туташкан колдонмолорум астында көрсөтүлөт көрсөткүч.
• Кошумчалай кетсек, эгер сиз эсепке алуу тутумуңуздан ажыратсаңыз, картага түшүрүлгөн эсептериңиз сакталат жана эсептик тутумуңуз Тапшырылган индикатору менен Бардык колдонмолор бөлүмүндө жылат.
• Эгерде сиз эсепке алуу тутумуңуз менен байланыш түзө турган болсоңуз жана аккаунттарыңызды картага түшүрбөсөңүз, а индикатору сизге эсептерди картага түшүрүүнү эскертип көрсөтөт.
• Эгерде сиз карта түзүү процессин баштасаңыз, бирок аны бардык категориялар үчүн аягына чыгарбасаңыз, статусуңуз Өтүүдө.
• Эгер сиз карталарыңызды бүтүрүп, бирок "Тапшыруу" баскычын баспасаңыз, статусуңуз Картага түшүрүлөт.

Башкы китептин отчетуна кирүү

үчүн view жана/же Башкы китептин отчетун экспорттоо үчүн колдонуучу коопсуздукка кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек view докладдар. Колдонуучунун отчеттук мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу үчүн Админ/Менеджерден Отчеттор жана Аналитика > Администратор > Колдонуучуларды башкаруу бөлүмүнө өтүңүз view.

Колдонуучунун Айлык жана Бухгалтердик Отчеттор, атап айтканда, ошол бөлүмдүн ичиндеги Башкы китеп отчету үчүн белги коюлганын текшериңиз.

Башкы бухгалтердик отчетту жүктөп алыңыз

Отчеттор жана Аналитика > Эмгек акы жана бухгалтердик эсеп > Башкы китепке өтүп, Башкы бухгалтердик отчетуңузга кириңиз.

Эскертүү: Башкы китептин отчетун түзүүдөн мурун эмгек акы, жок эле дегенде, бир циклди жүргүзүү керек.

Башкы бухгалтердик отчеттун ичинен Дагы аракеттер > Экспортту чыкылдатып, бухгалтердик системаңызды тандаңыз.

Башкы китептин маалыматтары сиздин эсепке алуу тутумуңузга эсептер, датасы, дебеттери, кредиттери, сыпаттамасы, чек/эсеп-фактуранын номери, жайгашкан жери жана бөлүмү (эгер бар болсо) боюнча журналдын жазуулары катары жайгаштырылат.

TriNet коддору кошумча

TriNet Codes - бул TriNet'тен колдонгуңуз келген коддорду ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берген кошумча картага түшүрүү кадамы. Бул бөлүмдө TriNetте жеткиликтүү коддор көрсөтүлгөн. Эгер сиз бул кадамды аяктоону тандасаңыз, ал каттоо эсептериңизди картага түшүрүүдөн мурун бүтүшү керек.

• Демейки режимде сиз Башкы китептин отчету үчүн зарыл болгон негизги коддорду камтыган Негизги режим торуна коюласыз. Эгер сизге тизмеленгенден көбүрөөк коддорду түзүшүңүз керек болсо, которгучту колдонуу менен Эксперттик режимге өтсөңүз болот. үчүн view Негизги жана Эксперттик режимди салыштыруу үчүн, бул эмне?
• МААНИЛҮҮ: Каттоо эсептериңизди ыңгайлаштыруудан же картадан мурун Негизги же Экспертти тандаңыз. Эгер кийинчерээк которулсаңыз, маалыматыңызды кайра киргизишиңиз керек болот.
• Эгер коддоруңузду ыңгайлаштыргыңыз келбесе, кийинки кадамга өтүү үчүн бул кадамды өткөрүп жиберүү же Башкы китептин картасын чыкылдатыңыз.
• Эгер коддоруңузду ыңгайлаштырсаңыз, TriNet Codes'тин ыңгайлаштыруу торчосун көрсөтүү үчүн эмгек акы категорияларынын ар бири үчүн Түзөтүүнү чыкылдатыңыз.
• Тор тандалган эмгек акы категориясындагы бардык иш-аракеттерди жана аларга байланыштуу коддорду көрсөтөт.
• Тизмеде көрсөтүлгөн аракеттерди кошуу же түзөтүү менен коддоруңузду ыңгайлаштырыңыз.
• Мамычалар жана чыпкалар кошумча ыңгайлаштыруу үчүн тордун оң жагында жеткиликтүү. Мамычалардын аталыштары кошумча чыпкалоого жана тилкелердин ордун которууга да мүмкүндүк берет.
• Коддоруңузду ыңгайлаштыргандан кийин, аккаунттарыңыздын картасын түзүүнү уланта аласыз.

Copyright 2024 TriNet. Бардык укуктар корголгон. Бул жерде келтирилген бардык соода белгилери, соода аттары, тейлөө белгилери жана логотиптери алардын тиешелүү компанияларына таандык. Бул документтин мазмуну билим берүү жана маалымат максатында гана даярдалган. Мазмун кандайдыр бир конкреттүү маселелер боюнча юридикалык кеңештерди же юридикалык корутундуларды бербейт. Бул маалыматты берүү TriNet, автор(лор) же басып чыгаруучулар менен сиздин ортосунда юрист-кардар мамилесин түзүүгө арналбайт жана кабыл алынбайт. Сиз профессионалдык кеңеш сурабай туруп, мазмунга негизделген кандайдыр бир юридикалык маселе боюнча иш-аракет кылбаңыз же андан баш тартпаңыз

Көп берилүүчү суроолор

• Бухгалтердик системадан ажыратсам эмне болот?
  Эгер сиз ажыратсаңыз, картага түшүрүлгөн каттоо эсептериңиз сакталат жана эсепке алуу системасы Тапшырылган индикатору менен Бардык колдонмолор астында көрсөтүлөт.
• Байланыш түзүп, бирок аккаунттарымды картага салууну унутуп калсам, эмне кылышым керек?
  Эгер сиз эсептерди картага түшүрүүнү унутуп калсаңыз, индикатор улантуудан мурун аларды картага түшүрүүнү эскертет.

Документтер / Ресурстар

trinet NetSuite интеграциясы [pdf] Колдонуучунун колдонмосу NetSuite интеграциясы, NetSuite, интеграция

Шилтемелер

• User Manual